在工作单位开具调档函的流程都有哪些

作者:优选智嘉  浏览次数:118

创建时间:2025-04-16 11:02:48

  我们参加工作，如果工作单位是具有人事档案管理权限的，那么我的档案就需要转递到工作单位保管。但是，如果工作单位不具有人事档案管理权限，那么我们的档案就不需要转递到人才市场进行保管了。

  在工作单位开具调档函的流程都有哪些

  调档函由接收档案的单位负责开具。当确定离职后，应及时落实具备档案接收资质的人才机构或单位。确定接收方后，向其提出开具调档函的申请，同时个人需提供身份证、毕业证等相关证明材料，以便接收单位完成调档函的开具工作。

  获取调档函后，前往原档案保管地办理调档手续。原档案保管地的工作人员将对调档函的真实性与有效性进行审核。审核通过后，将依据调档函上注明的地址，通过专门的机要传送渠道办理档案传递手续。需特别注意，档案严禁由个人自带至新的托管地。尽管存在部分单位要求员工自行携带个人档案至下一托管地的情况，但在此情形下，员工务必妥善保管档案，并尽快将其交至对应的档案管理机构。

  建议留存档案邮寄单号，待档案送达新的托管地后，及时前往该地签订档案托管协议，并妥善保存该协议，以备日后提取、查询档案时使用。此外，当发生工作调动或离职时，应及时处理个人档案相关事宜。个人档案在工作中具有重要作用，如申报职称、报考重要考试、办理退休手续、核算保险及核定工龄等事项均需使用个人档案。

  调档重点注意事项

  在调档过程中，严禁个人自行存档。由于档案具有保密性，档案机构需确保档案的真实性，因此不接受个人自行转递的档案。调档流程相对复杂，在操作前，建议先通过电话咨询档案机构，明确所需证件及资料，提前做好充分准备，避免盲目处理导致不必要的损失。如有需要，也可寻求专业档案服务机构的协助，以提高调档效率。