入职国企调动档案的流程是什么

作者:优选智嘉  浏览次数:124

创建时间:2025-04-15 11:04:13

  入职一家单位，是否需要将档案转递转递到单位，需要查看单位的性质，如果工作单位是具有人事档案管理权限的，那么就需要将档案转递到单位保管。但是如果工作单位是不具有人事档案管理权限的，那么档案就无需在入职的时候办理转递的手续。

  国企入职档案调动流程说明

  在入职国企且涉及跨市调动档案时，首要步骤是明确个人档案的保管状态。确认档案是否由国有企业保管至关重要，因为这是后续开具提档函的前提条件。提档函由跨市后的新单位负责开具，但倘若无法确定档案的准确存放位置，档案调动工作将难以推进。

  若新单位距离较远，可与新单位负责人事的部门取得联系。表明自己作为即将入职该公司的新员工身份，待人事部门核实相关信息后，将以传真形式为您开具提档函。此传真件将成为后续档案调动的重要凭证。

  在收到传真形式的提档函后，即可前往总公司办理档案调动事宜。办理过程相对简便，只需将提档函提交给总公司工作人员，并填写档案调动表格，工作人员便会依据相关流程启动档案调动工作。

  档案转移渠道

  对于未曾办理过档案调动手续的人员，可能会误以为办理好调动手续后，档案会由个人携带转移。实际上，国企在跨市调档案时，通常采用机要方式进行档案转移，个人无法直接经手档案。机要方式相较于个人携带，具有更高的安全性与规范性，能确保档案在转移过程中的完整性与保密性。

  档案调动代办服务

  若因个人时间安排等原因，无法亲自办理国企跨市档案调动手续，可选择委托代办服务。代办机构或人员将代您完成档案调动的全部流程，其办理效果与本人亲自办理并无差异，唯一区别在于办理主体由您本人转变为代办方。若您确有时间上的困难，可考虑选择此方式以确保档案调动工作顺利完成。