入职后档案怎么转递，需要开具调档函嘛

作者:优选智嘉  浏览次数:124

创建时间:2025-04-14 11:00:16

  我们的工作单位分为两种，一种是具有人事档案管理权的国央企，可以帮助大家保管个人档案，另外一个是不具有人事档案管理权限的私企、民企，不能帮助我们办理个人档案的保管手续。在办理入职后档案能否保管到单位需要结合单位的性质，如果单位不能帮助我们保管档案，我们可以将档案存回户籍地的人才市场进行保管

       入职后档案怎么转递，需要开具调档函嘛

  在入职国有企业后，员工需将个人档案转递至单位进行保管。在此情形下，办理档案转递必须具备调档函。调档函一般由接收档案的单位，即入职单位负责开具。具体流程如下：

  持调档函前往现档案保管单位：员工在获取调档函后，应携带该函至原档案保管单位，办理档案转递相关手续。

  通过机要通道办理转递：档案转递过程中，必须采用机要通道进行，严禁个人自行携带档案转递。

  可选择邮寄转递：在某些情况下，员工也可通过邮寄方式进行档案转递。但需提前向相关单位咨询是否允许邮寄以及具体适用的邮寄方式。

  办理调档函的注意事项

  调档函的有效期通常为 30 天，员工务必在有效期内完成档案转递手续，否则将无法将档案转递至新的档案接收单位。若超过调档函有效期，需重新申请方可办理档案转递。

  办理档案转递时，开具调档函是必不可少的环节。因为若无调档函，档案接收单位将拒绝接收个人档案。调档函作为档案转递的关键介质，对确保档案的完整性起着重要作用。

  在诸多场景中都需要调档函，例如研究生拟录取、公务员政审、入职国企及事业单位、评职称、落户等。办理调档函时，员工需准确知悉档案的当前存放地点，明确调档函的抬头，并准备好相关证明材料，前往档案接收单位开具调档函。提前确认所需材料，有助于顺利完成办理手续