个人档案必须要存放起来吗，都可以放哪里

作者:优选智嘉  浏览次数:127

创建时间:2025-04-11 09:37:20

  我们的档案是非常重要的，一般在参加考公考编的时候档案都起到不可以或缺的材料，在日常生活中很少用到档案，但是一般使用到档案的地方都是比较重要的。

  个人档案必须要存放起来吗

  是的，个人档案是必须放到具有人事档案管理权限的单位保管，个人是不能保管档案的。档案在自己手里就是死档，不会产生任何的作用，档案如果在自己手里我们参加考公考研的结果都是否的，除了考公考编，在办理落户、退休等也是需要用到的，所以大家一定要将档案放在具有人事档案管理权限的单位保管

  个人档案都可以放在哪里保管

  人才交流中心具备存放个人档案的职能。毕业生应在毕业时委托学校将个人档案以邮寄方式转至人才交流中心。已毕业多年的人员，不得自行携带档案前往人才交流中心办理存放业务，因为人才交流中心明确拒收个人自持档案。在此情形下，需先通过邮寄方式将档案送达人才交流中心。

  户口所在地的人事局可接收并保存个人档案。通常在毕业时，学校会将学生档案直接邮寄至人事局。毕业生需及时前往人事局办理档案存放手续;若未办理，导致档案未能入库，后续人事局仍将按流程处理档案，但可能影响个人权益及档案流转的顺畅性。

  毕业院校可在一定期限内保管学生档案，一般为两年。若超过两年，学校将把档案调回学生原户籍地。届时，如需调取档案，需先由档案接收单位开具调档函，凭此至原户籍地相关部门办理档案调出手续。

  国有企业和事业单位拥有保管员工档案的权限，前提是员工在此类单位工作。若就职于私营企业，由于私企不具备保管员工档案的资质，员工无法将档案存放于所在单位。

  鉴于部分人员异地工作，当地人才交流中心可能不接收此类外勤人员的档案。在此情况下，建议寻求专业的档案托管机构办理档案存放业务。