换工作调档需要调档函嘛

作者:优选智嘉  浏览次数:116

创建时间:2025-04-09 11:05:05

  人生不可能一帆风顺，在参加一份工作之后，我们也会因为各种原因导致最后无法继续在该单位继续工作。我们在离职后，也会有很多的离职手续需要办理，其中最重要的莫过于档案问题了，今天我们一起来了解一下离职后档案有哪些问题需要处理。

  换工作调档需要调档函嘛

  离职后是否需要调动档案需要根据工作单位的性质，来判断档案的去向。如果大家的离职单位是具有人事档案管理权限的，那么是需要将档案转递出来的，至于转递到哪里也需要根据新的单位性质来判断，也就是说新的工作单位是具有人事档案管理权的，那么就需要将档案转递到新的工作单位，不具有档案管理权限，那么就无需将档案转递到工作单位，而是放到户籍地的人才市场保管。

  相反，如果离职单位是不具有人事档案管理权限，新单位是具有人事档案管理权限的，我们也需要将档案转递到新的工作单位保管，只不过在办理转递时需要从户籍地的人才市场办理转递。想的工作单位不具有人事档案管理权限，那么我们的档案可以继续放在户籍地的人才市场保管。

  参加工作后办理档案转递的流程

  办理档案转递，首先需要确定档案的接收单位是哪里，由接收单位出具调档函，当然出具调档函需要我们提供身份证、入职证明、离职证明等材料，档案接收单位才可以帮助我们办理。

  拿到调档函之后，我们需要到原档案保管单位，说明情况，并出示接收单位出具的调档函。现档案保管单位办理档案转递需要通过机要的方式办理档案转递的手续，我们的个人档案是不能自己携带档案办理档案的转递手续的。一般需要专人或者专业的渠道办理转递。

  调档函有哪些注意事项

  首先，调档函是有有效期限的，一般是30天，我们需要在这30天内将转递档案的流程全部完成。

  其次，在档案调动到接收单位后，我们会收到一份回执单，这个回执单是需要拿回给原单位的，这样子档案调动的手续才算是正式完成

  最后，调档函只有具有人事档案管理权限的单位可以开具，私企单位是不能开具调档函的，这样我们将档案调过去也会导致档案成为问题档案。