离职后档案转回人才市场需要出具调档函嘛

作者:优选智嘉  浏览次数:133

创建时间:2025-04-07 10:58:43

  离职后如何将档案转移至人才市场，这一问题困扰着诸多刚离职的人员。依据相关规定，办理此项业务，需本人携带身份证、解除劳动合同证明，前往人才交流中心申请商调函。原工作单位在整理完档案材料后，应填写档案目录清单及档案转递通知单，并通过机要通信或专人取送的方式，将档案转至人才交流中心。鉴于档案转移与存放有着严格标准，操作务必严谨，以保障档案的真实性。

  调档函概述

  调档函主要用于档案调动。根据我国档案管理相关规定，档案严禁由私人持有或自行保管，档案存放及转移均需以对公形式进行。当档案需在两个具备资质的存放单位间转移时，必须使用调档函。若无调档函，档案转移将无法进行，且托管单位会拒绝个人自行携带档案办理转移业务。

  调档函包含信息

  有效期：调档函上会明确标注有效期，相关人员需在有效期内完成送达。

  档案相关信息：包括需调动档案的编号、档案存放地具体信息。调档函由接收单位开具，是要求存放单位调出档案的凭证，其上会注明具体转移方式，一般应按指定方式执行。

  离职后档案转回人才市场需要出具调档函嘛

  辞职后若计划将档案转移至人才市场，需向人才市场申请开具调档函。申请人应携带相关证件及失业证明，前往人才市场进行核实。人才市场工作人员核实后，将开具调档函。申请人持调档函至原档案存放部门办理后续事宜。原档案存放部门可能是辞职前的工作单位(若该单位为国家机关、国有企业或事业单位，具备人事权)，也可能是工作单位户籍所在地的人才市场(若原单位不具备人事权)。档案存放部门收到调档函后，将办理档案转移手续，将档案转至新的人才市场。申请人随后需携带相关证件，至新人才市场核实档案，并签订人事代理服务协议，完成档案托管手续。

  档案转移的其他情形

  辞职后，档案并非必须转入人才市场，应根据个人实际情况决定。若辞职后落实了具有人事权的新工作单位，可直接将档案转移至新单位。在此情形下，由新工作单位开具调档函，申请人持调档函至原档案存放部门办理档案转移手续。