档案必须要办理存档吗，档案都可以存放在哪里

作者:优选智嘉  浏览次数:117

创建时间:2025-04-03 09:40:35

  在对个人档案相关问题进行研究后发现，部分人员因信息获取不充分，对个人档案相关知识缺乏了解，致使诸如 “个人档案能否经个人之手” 以及 “个人档案应存放于何处” 等疑问频现。基于此，本文将对相关内容进行详细阐述。

  档案必须办理存档吗?档案可存放在哪些地方?

  我国对档案存放管理有着严格规定，个人档案必须存放于具备国家授权档案管理权限的单位或部门。就学期间，学籍档案由学校负责保管。毕业后，若入职国有企业、事业单位等具备档案管理资质的工作单位，个人档案可存放于该单位。此外，档案还可存放于户籍所在地人才市场、现居住地人才市场，或社会上具备专业资质的档案管理机构、公司。

  除明确正确存放地点外，还需知悉禁止存放个人档案的场所。例如，民营企业、私营企业、中外合资企业等不具备档案管理权限，个人档案不得存放其中。同时，国家规定个人档案不得由个人自行保管，否则将导致档案失效，甚至成为 “死档”。

  存档案是否需本人办理?

  档案可存放于学校、单位或人才中心。虽可自行携带档案前往上述地点办理存放手续，但人才中心出于对档案真实性的考量，可能拒收个人携带的档案。若毕业时间过长，学校通常也不再接收档案。

  存档案既可以本人亲自办理，也可委托他人办理，委托时需准备委托书。此外，还可委托第三方档案服务中心专业人员办理存档事宜。相较于自行办理，专业人员在档案处理方面更为高效。

  若本人自行办理档案存放遭拒，只能寻求第三方档案服务机构协助。依据国家规定，档案调动需通过机要通道以公对公的方式进行，这也是禁止个人保管档案的原因所在。