工作后档案如何调动，需要什么材料

作者:优选智嘉  浏览次数:136

创建时间:2025-04-01 11:03:02

  当个人参加工作后，若工作单位为国营企业或中央企业，应将个人档案转递至工作单位进行保管。若现工作单位为国营企业或中央企业，且个人需办理离职并前往新单位，而新单位不具备人事档案管理权限时，则需办理档案转递手续。

  工作后档案如何调动，需要什么材料

  调档函开具及调档操作

  调档函开具完成后即可进行调档。调档时，调档人需携带本人有效身份证件，如身份证、户口本、毕业证等，前往原存档单位，向原存档单位提交调档函并申请调档。需注意，调档函

  有效期通为 30 天，调档人务必在有效期内完成调档操作。办理调档函时，调档人同样需携带本人身份证件，因调档函是证明调档人身份及档案存储情况的重要凭证。

  档案调动具体流程

  确定档案接收单位

  在进行档案调动前，需先行确定接收人事档案的单位。若新入职单位为私营企业，此类单位一般不具备接收个人档案的资格，此时工作单位不作为档案接收单位的考虑范畴。在此情形下，可将档案转移至人才市场或人力资源管理部门。

  开具调档函

  正式入职新公司后，工作通常较为繁忙，可能无暇处理档案调动事宜。因此，建议在入职前一个月便积极着手档案调动工作，及时与人才市场联系，开具档案调档函，以完成档案移交。

  一般而言，在人才市场开具调档函所需材料包括个人身份证及复印件、单位接收证明。若为应届毕业生，还需提供毕业证复印件。准备充分后，前往人才市场办理调档函申请手续。常实施档案转移

  人才市场工作人员在核实调档人个人资料及信息，确认其符合人才市场接收档案要求后，将安排调档函出具的各项工作。

  通常情况下，异地办理调档时，调档函将直接发送给申请人。申请人获取调档函后，应尽快将该文件提交至原档案保管单位，调出本人人事档案，并将其存放至接收人事档案的单位。

  在档案存放至人才市场后，调档人应与人才市场签订档案保管协议，并妥善保管已取得的档案保管证明。日后在工作或生活中如需使用人事档案，可凭该保管证明办理人事档案移交手续。

  若更换工作较为频繁且间隔时间较短，建议将人事档案持续托管于人才中心，以避免因档案调动次数过多而导致档案丢失等问题。