办理人事档案转递需要调档函吗

作者:优选智嘉  浏览次数:121

创建时间:2025-03-31 10:59:42

  在职业发展过程中，如同建立社交关系难以一蹴而就找到契合伙伴，更换工作亦属常见情形。近期，本平台收到咨询，有当事人已获取原公司开具的调档函，却对后续档案调动流程存疑。在此，将基于此案例，详细阐述人事档案转递的标准流程。

  办理人事档案转递需要调档函吗

  办理档案转递时，档案接收单位开具的调档函是启动转递流程的必要前提。调档函作为档案转递的关键凭证，其重要性在于确保档案流转的规范性与完整性，缺少调档函，档案接收单位将依规拒绝接收个人档案。

  办理人事档案转递的流程

  在获取调档函后，当事人需携带调档函前往当前档案保管单位，正式启动档案转递手续的办理流程。

  档案转递过程中，为保障档案安全与信息保密，应采用机要通信方式进行转递。严禁个人自行携带档案进行转递，以规避档案遗失、篡改等风险。

  在部分特定情况下，经与档案保管单位及接收单位沟通确认后，可采用邮寄方式进行档案转递。但在选择邮寄前，务必提前咨询双方单位，明确是否允许邮寄以及指定的邮寄方式，确保档案能够准确、安全送达。

  需特别注意的是，调档函通常设有 30 天的有效期，当事人必须在有效期内完成档案转递手续，逾期则需重新申请调档函，方可继续办理档案转递。

  调档函的应用场景广泛，涵盖研究生拟录取、公务员政审、入职国企及事业单位、评职称、落户等诸多重要事项。在办理调档函时，需精准掌握档案的当前存放地址，明确调档函的抬头信息，并依据档案接收单位要求，准备齐全相关证明材料，前往接收单位办理调档函。提前梳理并备齐所需材料，有助于提升手续办理的效率与顺畅度。

  档案调档注意事项

  办理档案调档业务时，务必携带完备的相关材料，如介绍信、调档函等。材料缺失将直接影响调档业务的正常办理，导致办理流程受阻。

  办理调档手续应在工作日进行。非工作日期间，相关单位的业务办理可能受限，无法确保调档手续的顺利完成。

  为避免档案后续出现问题，务必选择安全、合规、信誉良好的档案存放单位。妥善的档案存放管理，是保障个人档案安全、完整的重要基础。