有了调档函就能办理档案转递手续吗

作者:优选智嘉  浏览次数:131

创建时间:2025-03-26 11:02:00

  档案作为机密文件，通常不允许个人自行保管，档案的转递也不能由个人亲自携带。尽管在某些特殊情况下，档案可能会在个人手中，但必须迅速将其交至档案管理单位。今天我们来探讨一下，持有调档函是否可以自行领取档案?

  有了调档函就能办理档案转递手续吗

  如果你持有调档函，并且符合调档条件，那么你是可以进行档案调动的。调档函是中国人事管理体系中的一个专业术语，源于高度计划化的人事管理制度。在这一制度下，人力资源的流动需要遵循严格的程序，而调档函正是这些程序中不可或缺的一部分。它是调入单位向当前工作单位发出的请求，旨在查阅拟调入人员的个人档案。

  档案转递的步骤

  在进行档案转递时，必须由接收单位出具调档函，只有在获得调档函后才能开始办理转递手续。具体流程如下：

  1. 携带调档函前往原档案保管单位：收到调档函后，需将其带到当前档案保管单位，以办理档案转递手续。

  2. 通过机要通道进行转递：档案转递过程中，必须使用机要通道，个人不得亲自携带档案。

  3. 选择邮寄转递：在某些情况下，可以通过邮寄方式进行档案转递，但需要提前确认邮寄是否被允许以及具体的邮寄方式。

  调档函的有效期为30天，因此务必在此期限内完成档案转递手续。若超过有效期，则需重新申请调档函，才能继续办理转递。

  调档函的重要性

  办理档案转递时，调档函是必不可少的文件。没有调档函，档案接收单位将不会接收个人档案。调档函在档案转递中起到关键作用，确保档案的完整性和安全性。

  调档函的需求场景很多，例如研究生拟录取、公务员政审、入职国企、事业单位、评职称、落户等。在申请调档函时，需准确了解档案的现存位置，确认调档函的抬头，并准备好相关证明材料，以便向档案接收单位申请调档函。提前确认所需材料将有助于顺利办理相关手续。