职工调动是不是需要转递档案啊，怎么办理

作者:优选智嘉  浏览次数:125

创建时间:2025-03-19 10:59:38

  参加一份工作后，我们可能会因为各种原因会再去寻找新的单位，更换单位有的时候并不是简简单单的，离职、入职就可以。如果大家新单位或者旧单位是属于国央企的单位那么还会涉及到档案的问题。

  职工调动是不是需要转递档案啊

  工作调动时需要进行档案调动，具体情况分为三种：原单位无档案保管权、双方都有档案保管权以及双方都无档案保管权。在调动时，新单位须提供调档函，按照原档案存放地点的要求提交必要材料，并通过邮政或机要渠道转递至新单位。

  第一种情况是，若原工作单位不具备档案保管权，而你的档案存放在户籍所在地的人才资源中心或工作地的人力市场，而新单位具有档案保管权限，则需要办理档案调动手续。

  第二种情况是，当原工作单位和新单位均具备档案保管权，且档案仍由原单位保管，离职时原单位要求将档案迁至新单位。在这种情形下，你同样需要办理档案调动手续。

  第三种情况则是，原单位和新单位均没有档案保管权，并且两者不在同一城市，而档案保存在原单位所在地的人才市场。在这种情况下，可以将档案调动至新单位所在地的人才市场或户籍所在地。

  办理档案调动的程序如下

  首先需要前往档案接收单位申请开具调档函。单位在出具调档函前会核实申请者身份，需要提交相关证件。通常需要准备个人身份证及复印件，有些单位还需提供之前工作单位的推荐信和介绍信，个别还要求提供户口本或居住证。具体材料根据各单位的要求准备。

  在熟悉要求并准备好材料后，前往相关工作人员提交申请。他们将核实身份与材料，确认后会给予调档函。取得调档函后，携带该函及身份证明前往原档案管理单位，请求调取档案。在符合要求后，原单位将会寄出档案。

  档案顺利送达新单位后，务必核实档案材料的完整性，并完成必要的签署手续，之后档案就可以成功保存在新单位了。

  如果在此过程中遇到难以解决的问题，可以寻求档案服务机构的帮助。当我大学毕业时，也正因为对档案相关知识不甚了解而陷入困境，此时咨询了专业的档案服务机构。它们在档案事务上经验丰富，办事效率也相当高，最终很快解决了我的问题。因此，若有类似需要的朋友们，也可考虑通过档案服务机构来高效处理档案相关事宜。