开了调档函后怎么调档，有时间限制吗

作者:优选智嘉  浏览次数:130

创建时间:2025-03-18 11:00:59

  在生活中有很多需要转递档案的情况，在办理档案转递的时候，调档函是必不可少的材料之一。办理调档函一般是由接收单位在满足各种条件下开具的，那么大家知道开具调档函之后应该怎么办理调档吗

  开了调档函后怎么调档

  1. 在收到调档函后，首先需要联系原存档单位，并与相关工作人员进行沟通。在提交调档函及个人证明材料后，只要审核通过，就可以申请将档案通过机要通道转递到希望存档的新地点进行管理。

  2. 在档案转移过程中，需特别注意细节。档案必须通过机要通道进行转递，个人不得携带，最多只能由专人持介绍信进行送取。

  3. 调档函通常有时间限制，必须在有效期内完成档案转移。如果超过有效期，则需要重新申请一份调档函，以便重新处理档案转递的手续。

  哪些情况需要开具调档函

  1. 如果您在外地工作，想要回到原户籍地发展，可以通过调档函将档案从工作单位转移回原户籍地，以便寻找新的工作机会。

  2. 对于曾在学校就读的毕业生，如今不确定档案存放地点，学校通常会建议将档案转回原户籍地，您可以利用调档函办理相关手续。

  3. 有些人在工作一段时间后更换了工作单位，为了遵循档案随人走的原则，必须使用调档函将档案从原存档单位转移到新工作单位。

  开具调档函后有时间限制吗

  办理调档函确实是有时间限制的，一般调档函的有效期通常是30天，所以大家在办理档案转递的时候一定要在调档函的有效期内办理转递。如果调档函过期我们就只能回到新的接收单位开具调档函了，开具新的调档函并不像第一次开具那样，还需要出具说明二次开具调档函的原因。