调档函应该由谁开具，拿到了之后怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:141

创建时间:2025-03-13 11:27:42

  在个人发展的道路上，人事档案是每个工作者不可或缺的一部分。它不仅承载了个人的教育经历、工作经历，更是记录了职业发展的轨迹。人事档案在个人的生活中扮演着重要的角色，对于其使用方法，尤其是调档函的开具流程，我们需要有清晰的了解。

  人事档案的基本概念

  人事档案是在个人走出大学校门，正式步入职场后，基于大学毕业档案的基础上逐步建立的。这份档案不仅仅是过去的记录，更是未来发展的依据。它记录了个人的学历、工作经历等，为个人职业发展提供了宝贵的参考。

  调档函的重要性及开具流程

  调档函是人事档案使用中的一项重要环节，主要用于将个人档案从一个地方转移到另一个地方。当需要使用到人事档案时，如工作调动、升职加薪等，就需要开具调档函。

  1. 确定档案接收地：首先，我们需要明确自己的档案将要存放到哪里。如果已经参加了工作并有单位的人事档案管理权限，那么调档函将由单位人事部门开具;若在普通民营企业工作，档案存放在单位附近的档案管理部门则由该部门开具;若在老家的人才中心、人才市场或人社局存放，则由这些地点开具。

  2. 准备必要材料：为了成功开具调档函，我们需要准备一些必要的材料，如个人身份证、毕业证以及参加工作的证明等。这些材料将作为审核的依据。

  3. 审核与核对：提交材料后，相关单位将对材料进行审核。审核通过后，我们会收到调档函。在收到调档函后，一定要仔细核对上面的信息，确保个人基本信息和调档的缘由等内容准确无误。

  4. 转移档案：在确认调档函无误后，我们可以按照其指示将档案转移到指定的地点。

  5. 注意事项：在开调档函的过程中，如果有任何疑问或困惑，建议寻求专业的档案服务公司的帮助。他们可以为我们提供更详细、更准确的指导，帮助我们顺利完成调档函的开具和档案的转移。

  总的来说，人事档案的调档函开具流程虽然看似复杂，但只要我们按照上述步骤进行操作，并寻求必要的帮助，就可以顺利完成。同时，了解人事档案的重要性及其使用方法，对于我们的职业发展也具有重要意义。