哪些情况需要办理调档函，流程一样吗

作者:优选智嘉  浏览次数:140

创建时间:2025-03-11 11:34:13

  档案的保管并非仅限于单一机构，其流动性也是其特性之一。当有需求时，档案可以从一个单位流转到另一个单位。这种流转过程中，调档函的必要性不言而喻。以下是关于调档函及其相关情况的详细解释。

  哪些情况需要办理调档函

  1. 研究生录取调档：无论是应届生还是往届生，考取研究生后均需将档案调到对应的研究生院校。这时，研究生院校会提供调档函，你需将调档函交至原档案所在地，以公对公的方式完成档案的转递。

  2. 公务员政审调档：政审是公务员录用的重要环节，实际上就是对档案的审查。档案的完整性和真实性是决定是否录用的关键因素。

  3. 国企、事业单位入职调档：这些单位在员工入职前，通常要求将档案调入单位进行统一管理。若无档案或档案遗失，可能会影响员工的正式录用及后续的晋升机会。

  4. 职称评定调档：对于专业技术人员来说，评职称是升职加薪的必经之路。评职称时，档案是必备的材料，需要交至具有相关评审资质的特定机构，审核工龄后方可参评。

  5. 落户调档：通过干部调动落户是迁往一二线城市的重要途径。这种方式不仅需要调档，还要求档案必须是干部身份。若不符合要求，可能会影响落户进程，进而影响到子女的教育问题。

  办理调档函的流程一样吗

  办理调档函的基本流程是相似的，但根据不同的情况，所需材料可能会有所不同。以下是基本的办理流程：

  1. 确认档案托管关系：首先，需要与档案接收单位确认好彼此的档案托管关系。

  2. 准备材料：根据不同情况准备相关材料，如个人身份证及复印件、单位接受证明、户口本及复印件、毕业证等。还需根据人才市场的要求进行补充准备。

  3. 提交材料并等待调档函开具：将准备好的材料提交至人才市场服务窗口，等待工作人员根据实际情况开具调档函。

  4. 反馈并转递档案：拿到调档函后，需尽快反馈给原档案管理的单位，并及时完成人事档案的转递工作。

  总的来说，虽然不同情况下办理调档函的具体材料可能有所不同，但基本流程是大致相同的。在办理过程中，需注意及时反馈并转递档案，确保档案的完整性和流动性。希望以上内容能帮助您更好地了解档案转递与调档函的相关知识。