档案从人才转到单位需要调档函嘛

作者:优选智嘉  浏览次数:138

创建时间:2025-03-06 10:56:49

  许多朋友在经过一番努力和备考后，成功考入了自己理想的国企或事业单位，终于实现了自己的目标。然而，当面临将个人档案转移至新单位时，却往往感到无从下手。其实，档案转递的过程非常简单，看完以下内容，你就会明白该如何操作。

  档案从人才转到单位需要调档函嘛

  没错，当你的档案需要从人才市场转到工作单位时，确实是需要调档函的。具体流程是，单位需要向你开具调档函，然后你必须携带该函件、身份证及其他相关材料，前往人才市场办理档案转出手续。这一措施能够确保档案的安全以及顺利转交到新单位。

  档案转移的具体流程

  在调动档案之前，务必了解新单位的性质，这一点非常关键。

  1. 有人事管理权的单位：

  如果你所工作的单位是国家机关、国有事业单位或国有企业，并且单位本身或其上级主管部门拥有工作人员的人事管理权，则可以直接接收档案。在这种情况下，你需要向单位询问是否具有人事管理权，并要求其出具相关证明或介绍信，格式应为“XX已在本单位工作”，并加盖单位公章。随后，携带该介绍信前往人才中心，并出示当初在人才市场办理档案托管时获得的存档证明。经过人才交流中心的审核后，他们会将你的档案密封交给你，这样是可以的。

  另一种方式是，通过人才服务中心开具的《接收函》或《调档函》，由新单位的人事部门为你领取档案，不过这通常适用于规模较大的单位。

  2. 无人事管理权的单位：

  对于其他各类非公企事业单位和民营机构，通常是不具有人事管理权的，因此需要通过人才交流中心来接收档案。在这种情况下，学生的档案需要存放在人才交流中心。或者，你可以亲自携带新单位的介绍信前往人才市场办理调档，之后再由新单位为员工办理集体托管。

  一旦档案成功调至新单位，新单位的档案管理人员将会对档案进行查阅和审核，确认信息准确无误后，方可进行存档手续。确保档案完整、信息准确是至关重要的。公司存档人员会填写存档人员登记表，并完成存档手续。