个人，单位办理档案托管需要什么手续

作者:优选智嘉  浏览次数:384

创建时间:2022-03-28 17:09:42

  我们的档案只有办理档案托管，才能保证档案正常流程，不处于“死档”状态。那办理档案托管需要什么手续?小编想提醒大家在职员工、失业人员，灵活就业人员等在办理档案需要手续不同，个人办理档案托管与单位办理档案托管手续也不同，今天小编就从多个维度来给大家介绍些办理档案托管需要什么手续?

  在职员工、失业人员，灵活就业人员办理档案托管手续

  单位集体办理档案托管需单位提交《营业执照》副本的原件及复印件，填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》，打印《人力资源和社会保障事务代理手册》

  在职员工可将档案直接托管到有档案管理权的单位，入职时通过接收函就可将档案托管到就业单位;如单位没有档案管理权，可将档案托管到就业单位所在地人才市场，需携带与本地单位签订的就业协议书进行档案托管;

  失业人员与灵活就业人员办理档案托管都需要委托给三方档案服务机构进行委托。主要是因为我国《档案法》有明确规定，人才市场不接收自持档案存档。所以我们委托给三方档案服务机构办理档案托管时，需要提供完整档案，个人身份证，户口本等材料。

  注：全国各地档案托管手续各不一样，不管您是在职员工，离职人员，灵活就业人员，档案存在问题不知道如何托管的，现在都可点击全国档案托管中心进行在线咨询，档案老师为您全天服务!

  另外，个人办理档案托管与单位办理档案托管，需要的手续分别有：

  个人办理档案托管手续包含

  a.与原企业终止、解除劳动关系合同书;

  b.存档人的身份证原件及其复印件;

  c.存档人(本市户口)的户口本原件及其复印件:

  d.填写《接收档案材料清单》及《个人委托存放人事档案登记表》，并加盖原档案管理单位公章。

  单位办理档案托管手续包含

  a.委托单位改制文件原件、复印件及托管申请书;

  b.委托单位的营业执照、法人身份证原件及复印件:

  c.委托存放人员花名表;

  d.填写《接收档案材料清单》及《单位委托存放人事档案登记表》。