档案为什么不能自己拿去存，应该怎么存

作者:优选智嘉  浏览次数:127

创建时间:2025-03-05 09:39:39

  个人档案的管理是有严格规定的，个人不可以自行保管档案。如果您亲自携带档案去存放，可能会被拒绝接受。如果发现自己的档案在手上，务必尽快进行激活。值得注意的是，激活档案的过程有一定要求，并且可能需要耗费相当的时间和精力，因此，务必避免档案处于死档状态。选择合适的存放方式至关重要，以下是档案的存放流程。

  为什么档案不能自存?如何正确存放?

  档案是否可以独自携带去存放?通常情况下，档案是不允许个人自己去存放的。不过，在高中毕业后，如果学校将档案发放给您，就需要亲自将其送到大学存档，切记不能打开档案。在通过成人高考、函授或自考等方式获得学历后，毕业时档案也会发给个人，以便与其他文件一起存放。

  一般来说，档案应存放在具备档案管理权限的机构。在您上学期间，档案通常由学校保管;毕业后在国企或事业单位工作的，档案会由单位保存;而在私企工作或暂时失业的人员，档案则通常存放在户籍所在地或工作地的人才中心。

  正确的档案托管步骤：

  1. 确认存放机构：首先，您需要前往希望托管档案的人才市场，咨询工作人员并了解所需材料、证件及办理流程。

  2. 准备材料：按照工作人员的要求，准备好相关的材料和证件，然后再次到人才市场将其提交，以便工作人员进行身份核实。

  3. 申请调档：身份核实后，可以请求工作人员开具调档函。凭调档函前往档案原存放单位进行档案的调转。

  4. 档案调转：原存放单位将依据调档函的信息，将档案调转至您所需的人才市场。

  5. 确认档案状态：档案到达后，您可以通过网络或电话查询。当然，在身份确认后，再携带身份证件等去人才市场完成相关托管手续。

  至此，您的档案便成功托管到人才市场。然而，小编建议您在档案托管后，定期进行查询，以避免出现不可预见的问题。