办理档案存放需要哪些流程

作者:优选智嘉  浏览次数:137

创建时间:2025-02-19 09:30:52

  想要妥善存放手中的个人档案，大家常常会感到困惑，不知道需要办理哪些手续以及准备哪些材料。首先，我要提醒大家，不论出于何种原因，切勿自行保管个人档案，因为这样可能会导致档案出现诸多问题，后续存档的过程也会变得相当复杂。如果你已经拿到了自己的档案，请务必尽快进行存档，拖延的时间越久，存档的难度就越大。接下来，我们一起来看看个人存档需要哪些步骤。

  办理档案存放的流程

  对于刚毕业的学生：

  1. 如果你是刚从学校毕业的学生，暂时没有找到合适的工作，可以选择将档案存放在学校，由学校继续管理。在此情况下，你需要申请办理暂缓就业手续，学校才能为你延长两年的档案管理服务。

  2. 如果毕业后顺利找到工作，务必了解所选择的单位是否具备档案存放资格。如果符合条件，你可以直接将档案托管到单位的人事部门，无需再寻找其他机构进行管理。

  3. 如果你找到的单位是普通企业，且不具备存档资格，可以将档案存放在附近的相关管理部门。

  对于已参加工作的人员：

  1. 已经参加工作的人员通常需要将档案存放在人才中心或人才市场等指定地点。

  2. 如果单位不具备存档条件，而你又不愿将档案存放在人才市场，可以选择将档案寄存于可靠的第三方档案服务机构。

  3. 第三方档案服务机构的工作人员可以随时协助你转移档案或办理相关手续，这对经常需要处理档案事务的人来说非常便利。

  4. 在办理存档手续时，大家需要熟悉存档的流程，通常我们会通过调档函来进行档案的转递。

  5. 在使用调档函将档案存放到相应单位后，记得签订一份人事手册，以便对档案进行持续管理，包括个人档案材料的归档或根据工作需要进行转递。

  个人档案的作用

  在日常生活中，我们会多次使用个人档案，但有些情况下并不是直接发挥作用。例如，确保原始文件的有效性后，档案可以用来正常计算工龄。此外，在进行政治审查或职称评定时，如果档案能够正常使用，工作人员就能确认你是否满足办理手续的条件。