办理档案转移必须要调档函嘛

作者:优选智嘉  浏览次数:128

创建时间:2025-02-17 11:23:17

  许多同学由于工作原因，常常需要办理档案转移手续。然而，并非每个人都熟悉这一流程，尤其是对于第一次办理档案转移的同学来说，可能完全不知道该如何进行。虽然档案的实际转递不需要我们亲自操作，但相关的转移手续仍需我们亲自去办理。

  办理档案转移必须要有调档函吗?

  无论是学籍档案还是人事档案，若想将档案转移到一个可靠的存放地点，调档函这一重要文件是必不可少的。此外，还需要掌握调档的完整流程，并严格按照正确的步骤进行，才能确保档案转移的成功。

  开具调档函时需要注意哪些问题?

  1. 明确档案存放单位：在开具调档函之前，必须清楚自己的档案应该存放在哪里。例如，若在私企工作的同学，档案通常存放在人才市场，因此需要向人才市场申请调档函。而在事业单位工作的同学，其档案则存放在单位的档案室，调档函需由单位开具。

  2. 及时提交调档函：调档函开具后，应尽快将其交给原档案管理单位，要求其根据调档函寄出个人档案。同时，在档案到达接收单位后，务必要及时前往办理线下档案托管手续，或对档案中可能存在的错误进行修正。

  3. 准备相关材料：开具调档函时，需准备一些材料来证明自己已被相应单位接收。对于在事业单位工作的同学，通常在确认录用后，单位会直接开具调档函以审查员工档案，因此不需要提交太多材料。

  如何开具调档函?

  1. 与接收单位沟通：首先，需向档案接收单位说明自己的档案情况，了解其对调档函开具的具体要求。

  2. 准备所需材料：根据接收单位的要求，准备必要的材料，如身份证复印件、毕业证复印件(针对应届毕业生)、就业协议书或劳动合同等。

  3. 提交材料：将准备好的材料提交给人才市场负责该工作的工作人员，待审核通过后，工作人员会为你开具调档函并寄送给申请人。

  4. 委托代办：如果需要委托他人代办调档函，还需提前准备好委托书等相关材料。

  在决定调动档案之前，建议提前大约半个月时间申请开具调档函。因为开具调档函的单位通常不在你的现住地，办理过程中会涉及到时间成本，一般需要1到2周。因此，为了确保档案调动工作顺利进行，提前做好充分准备非常重要!