办理档案存放需要哪些手续

作者:优选智嘉  浏览次数:127

创建时间:2025-02-14 09:31:23

  个人档案的管理一直困扰着许多人。很多人不清楚如何正确存放自己的档案，以及存放档案都需要哪些手续和材料。本文将为大家详细解答这些疑问，助您轻松解决档案存放难题。

  重要提示：强烈建议不要个人持有档案! 个人持有档案容易造成档案失效，给日后存档带来不必要的麻烦。一旦档案到个人手中，务必尽快办理存档手续，时间越长，存档难度越大。

  办理档案存放需要哪些手续

  办理档案存放，通常需要向具有档案管理权限的机构(如人才中心、单位人事部门)提交以下材料：

  1. 调档函(根据不同情况提供)：

  接收单位或人才中心调档函： 新单位或人才中心出具的，用于接收您档案的正式文件。

  调动函： 如果您属于调动工作，需要办理档案调动手续，可能需要提供原单位开具的行政关系介绍信和工资情况说明。

  入学调档函： 研究生入学或专升本入学，由录取学校开具的调档函。

  录用文件及调档函： 被录用为公务员或事业单位工作人员，由组织人事部门出具的录用文件及录用单位的调档函。

  2. 身份证明材料：

  身份证原件及复印件

  常住人口登记表原件(部分地区可能需要)

  3. 其他辅助材料：

  劳动合同及年度考核材料： 档案托管期间工作的人员，应将劳动合同、年度考核材料以及其他需要归档的材料一并提交，以便完整记录您的工作经历。

  特别提醒：委托他人办理的情况! 如果您需要委托他人代办档案存放手续，除以上材料外，还需提供委托人亲笔书写的委托书，并附上委托人和被委托人的身份证复印件。

  了解档案的重要性：

  档案并非一张废纸，它在您的人生中扮演着重要角色，涉及到诸多方面：

  1. 个人经历证明： 档案是您学习和工作经历的权威证明，在升学、就业时都至关重要。

  2. 工龄计算与养老金领取： 办理养老金领取时，档案是审核工龄、工资、待遇、职务和社保受保时间的重要依据，直接影响您的养老金金额。

  3. 重要事务办理： 调动工作、考研、考公务员、办理出国手续等都需要用到档案。档案的完整性和有效性，会直接影响这些事务的办理。职称评定也需要用到档案。

  总之，妥善管理个人档案至关重要。希望本文能为您提供清晰的指引，帮助您轻松解决档案存放问题。如有任何疑问，建议咨询当地人才中心或相关档案管理机构。