办理跳槽手续需要开具调档函嘛

作者:优选智嘉  浏览次数:133

创建时间:2025-02-13 10:56:39

  在当前的就业环境下，许多大学生在毕业时往往急于寻找一份工作，同时还要满足学业上的毕业要求。然而，很多毕业生在进入职场后从事的工作并不一定是自己所热爱的领域，经过几年的工作后，他们很可能会选择离开原单位，转而进入待业状态，重新寻找工作机会。

  办理跳槽手续需要开具调档函嘛

  1. 如果因工作变动需要调动个人的人事档案，首先要确认接收档案的单位。即使我们找到了新工作，新的单位不一定具备存档的资格。

  2. 如果新单位没有存档权限，建议咨询附近的人才中心或人才市场，选择一个合适的档案管理部门作为档案的接收单位。

  3. 在确认接收档案的单位后，才能开始申请调档函。我们需要向档案管理部门提供原工作单位的名称、地址、身份证明及离职证明等相关信息，以便进行审核。

  4. 审核通过后，档案管理部门会为我们开具调档函，函件中会详细列明我们的个人信息，包括身份证号码、联系方式、姓名以及调档的原因。作为流动人员，我们在收到调档函后，还需填写一份流动人员人事登记表。

  办理调档手续的步骤如下

  1. 由于我们因工作变动需要转递档案，首先需要回到原工作单位，找到档案管理部门的工作人员办理档案的转出手续。

  2. 一旦档案从原单位转出，我们就可以等待档案送达新的接收单位进行存档。档案到达后，我们可以前往签署人事代理手册，完成存档手续。

  离职后档案是否可以短期保留在自己手中

  1. 离职后，无论档案在个人手中保留多长时间，均不符合档案管理的相关法规。如果个人不得不持有档案，应尽快寻找专业的第三方机构办理档案托管手续。

  2. 在寻找第三方档案服务机构的同时，务必同步查询自己的档案是否已完成合规托管，切勿成为“甩手掌柜”，以免在使用档案时出现存放和托管的中断，无法及时满足档案使用的需求。

  3. 虽然将档案暂时保留在自己手中并不违法，但这对个人的未来规划极为不利。此外，档案在适当的场合需要报备，放在自己手中只会变成一堆无用的纸张，因此大家务必要避免自行保存档案。