个人档案应该怎么保管

作者:优选智嘉  浏览次数:136

创建时间:2025-02-10 09:34:02

  每个人都有自己的档案，这些档案通常需要由相应的部门进行管理。如果你或你的朋友的人事档案仍然保留在自己手中，那么就需要尽快处理，因为档案不应长期由个人保管。今天，小编整理了一些相关信息，希望能对您有所帮助。

  个人档案的保管方法

  1. 档案存放方式的选择：如果个人在毕业后找到工作，但工作单位是私营企业，那么可以选择将档案存放在该企业所在的人才市场。这样一来，若后续需要使用个人档案，取回会比较方便。

  2. 国有企业的档案管理：如果你进入了国有企业，可以直接将档案存入单位的人事部门进行管理。国有企业有权管理个人档案，因此将档案存放在这里是一个明智的选择。在升迁或其他工作记录需要记录时，这样也更容易处理。

  3. 毕业生档案的留存选择：如果不确定如何处理个人档案，可以在毕业时申请将档案留在学校。每位毕业生在毕业后两年内都有权处理自己的档案，因此只需在择业期内妥善处理即可。如果暂时没有就业计划，可以选择将档案寄回户籍所在地的人才市场，这也是许多学校推荐的档案托管方式。

  4. 多样的档案存放方式：我国的档案存放方式多种多样，必须选择适合自己的存放方式。随意存放档案可能会对未来发展造成负面影响。如果对档案存放方式感到困惑，可以寻求第三方档案服务公司的帮助，这样能节省不少时间。

  如何正确托管个人档案

  1. 开具调档函：在正式托管档案之前，首先需要开具一份调档函，这是转移档案所需的文件。如果没有调档函，档案无法转出，因此这一步至关重要。

  2. 办理档案转出手续：持调档函前往原工作单位办理档案转出手续。如果需要他人代办，还需准备书面委托书。在办理时，还需携带个人身份证和解除劳动合同的证明。

  3. 档案转入手续：档案转出后，要及时去北京市顺义区人力资源公共服务中心办理档案转入手续。在完成转入后，务必领取一份存档合同，这将作为存档的证明。

  通过上述步骤，您就可以将个人档案安全地托管到北京市顺义区人力资源公共服务中心，确保档案的安全并发挥其应有的作用。如有其他疑问，请随时留言或私信小编。