个人档案存到人才的流程有哪些，需要注意什么

作者:优选智嘉  浏览次数:133

创建时间:2025-01-22 11:31:02

  我们在日常生活中对档案的概念一定不陌生。档案通常可以分为学籍档案和人事档案两大类。这两类档案基本上涵盖了我们在学习和工作阶段的重要文件。

  这些档案是独一无二的。在保存之前，专门的工作人员会对文件进行签字和审核等必要流程。因此，档案的重要性不言而喻，其保存方式也绝非随意决定。

  个人档案转移到人才中心的流程

  1. 档案转移方式：个人无法自行将档案送往人才中心，档案转移需要遵循规定，可以通过机要或EMS寄送，这些方式都是合规的。

  2. 联系学校与人才中心：在转移档案之前，需先与学校和人才中心进行沟通，确保两边的手续都办理妥当，只有这样才能启动档案调取程序，并且还需跟踪档案的到达情况。

  3. 个人档案转移：如果是个人档案转移，首先需携带身份证等相关材料前往人才中心，工作人员会对材料进行审核，审核通过后会开具调档函。随后，需将调档函和身份证等材料带回原存档单位，办理档案转移手续，并在档案上附上档案清单和转递单。原存档单位将档案通过机要或EMS转送至人才中心(不接受个人自带档案)，档案送达后，人才中心的工作人员会进行审核。

  4. 档案内容审核：在调取档案时，仅有档案袋是不够的，内部材料也需经过审核。必须提供符合要求的相关材料，包括毕业证证原件及复印件、身份证复印件及学历证书电子注册备案表(可从学信网打印)。

  5. 现场办理要求：如果是在现场办理，需填写档案清单并签署档案保管协议。同时，个人的基本信息需录入专门系统，以便于日后的查询。系统会根据档案类型生成存档编码，所有纸质档案材料需装入人事档案袋中，这才算是标准的操作流程。

  6. 档案存放与确认：档案存放在档案库的相应位置后，确认档案调取成功后，务必再次确认双方是否知晓，以防止档案丢失的风险。

  个人档案的作用

  1. 重要性：个人档案是伴随我们一生的重要文件，必须妥善管理和保护，以便在需要时能够顺利调用。那么，个人档案究竟有何重要作用呢?

  2. 业务办理中的必要性：在许多重要业务办理中，个人档案都是必不可少的审核文件。例如，研究生考试、公务员考试、职称评定等事务都与个人发展密切相关。若能顺利提供个人档案，就能够正常办理相关流程;相反，如果连档案都无法提交，甚至连最基本的保密资格都无法满足，那将会对个人发展造成极大的影响。