有了档案进京接收函怎么办理档案转移

作者:优选智嘉  浏览次数:161

创建时间:2024-09-10 11:34:11

  想将档案迁移到北京，但目前档案却在外地。听说本人无法直接携带档案前往北京进行托管。那么，外地的档案该如何转入北京呢?我需要了解如何处理将存放在外地的档案调到北京的事宜。

  有了档案进京接收函怎么办理档案转移

  1. 档案接收函是指在个人档案调转过程中，由档案接收单位开具的证明函件，表明该单位已同意接收该个人的档案。

  2. 申请人需持有效证件前往档案接收单位或人才中心申请开具接收函。虽然不同单位可能会采用各自的格式，但接收函的核心内容和格式是相对固定的。

  3. 需要特别注意的是，接收函与调档函并不相同。接收函是确认接收个人档案的证明，而调档函则是在申请人进行档案调动前开具的，用于待核实接收同意。

  在调动个人档案时，必须提供调档函。开具调档函时，需要提交个人身份证及其复印件，复印件是方便档案管理部门存档，而身份证则用于身份核实。此外，还需要与单位签订的用人协议。这里就引出了一个问题：如果没有签订用人协议该怎么办?建议咨询当地人才市场，看看是否可以后续补交。这个协议是为了证明个人档案后续保存在该单位，有助于人才市场的管理。

  个人档案调动的步骤如下：

  在开具完调档函后，我们需要前往目前档案存放地点，带上所需的资料及调档函来申请调动个人档案。在申请时需详细说明具体情况，经审核材料无误后，相关部门会进行内部审批。审批完成后，档案会通过机要通道寄送到新的接收单位。在此过程中，要特别注意地址问题，确保填写的是接收档案的正确地址，而非个人私人地址。

  个人档案的重要性

  作为记录我们历史的重要法律文件，个人档案涵盖了每个人的全部人事经历和学籍信息。它能清晰地显示我们毕业于哪所学校、所学专业、考试成绩，以及曾在哪些公司工作、何时入职和离职等信息。这不仅是考公务员时的必需品，在职称评定、出国审查以及退休手续办理时也需要用到。因此，我们要好好保管个人档案，也可以考虑委托专业的第三方服务机构进行托管。