非京籍档案如何调京？需要材料及时间

作者:优选智嘉  浏览次数:99

创建时间:2026-05-22 16:40:57

  非京籍档案调京常见有2种方式，一是通过在京单位调，单位出具商调函，离职后是不能平移到北京区公服中心继续保管的；二是符合北京落户及配偶随调条件，由单位或单位委托注册地区公服中心出具档案来京同意接收函，办理完落户手续后，档案是可以永久在京存放的。

  非京人员不可以在北京放档案的原因：

  北京要求户档一致，原则上北京各区公服中心是不接收非京人员档案的。

  特殊执业资格如外地律师在京执业，可调档进京

  在京读全日制研究生录取后档案可从学校直接调京

  非京籍档案落户调京流程，所需材料及时间

  第1步：确认你符合调京条件（落户/有接收单位等）

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  第2步：获取《同意接收函》

  （由在京接收单位或人才中心开具）

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  第3步：拿同意接收函提交 → 审核通过去落户区人才中心 → 开《调档函》

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  第4步：持调档函 → 去你档案存放地（户籍地人才中心→ 办理公对公转递（机要/EMS）

  （不能自己带！人才中心不收个人自带档案）     

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  第5步：档案到达北京接收单位/人才中心→ 审核归档 → 开具存档证明

  所需材料（配偶有业随调）：

  1.结婚证原件和复印件

  2.随调配偶毕业证书、学位证书原件及复印件、学历学位认证报告、就业报到证（或派遣证）复印件

  3.京外方北京单位在职证明、同意调出函、京内单位同意接收函、京外存档中心存档证明#同意接收函 #北京同意接收函

  4.本人社保记录

  5.政治面貌证明（群众无需提供）

  通过在京单位或注册地人才中心的当天就能开具；单位不符合条件，委托北京人才服务机构开具的，需要5个工作日左右。

  非京籍档案单位调京流程

  需满足条件：有北京正规工作 + 缴纳社保 档案密封完整

  办理3步走流程

  开调档函：在京单位 / 人才中心申请，带身份证、社保缴纳证明。

  档案转出：老家凭调档函，走机要渠道寄往北京，严禁自带。

  北京审核：档案到京后，当场审核材料，无误即入库。