档案进京接收函的办理手续是什么，可以代办吗

作者:优选智嘉  浏览次数:107

创建时间:2025-09-15 11:03:45

  档案接收函，是指在个人档案调动流程中，由档案转入单位依法开具的具有证明效力的函件，其核心作用为证实该单位已同意接收对应个人的档案。

  申请人需携带个人有效身份证件，前往档案转入单位或人才服务中心申请开具此函。尽管不同单位可能依据内部管理规定采用差异化格式，但档案接收函的核心内容与标准格式具有统一性，需符合相关管理规范要求。

  档案进京接收函办理手续及代办规定

  接收条件确认

  通常需满足以下任一条件：一是具备北京市户籍;二是符合北京市特定政策要求，如非京生源人才引进政策、应届毕业生留京政策等相关规定。

  已由委托存档单位开具调档函的职工，或已办理个人委托存档手续的个人。

  办理材料准备

  个人委托存档场景：需提供本人有效身份核实材料，包括但不限于身份证(含电子身份证)、社保卡(含电子社保卡)、护照、机动车驾驶证等;同时需提供由原档案保管单位按规定办理调出手续、密封完整的人事档案。

  单位委托存档场景：需提供存档人员的有效身份核实材料(范围同个人委托存档);原档案保管单位出具的转递手续齐全、密封完好的人事档案;以及加盖委托单位公章的《单位委托保存职工人事档案介绍信》。

  档案进京接收函开具流程

  档案进京接收函的开具流程，因接收主体的不同存在差异，具体情况如下：

  条件确认

  申请人需具备北京市户籍，且属于委托存档单位职工或已办理个人委托存档手续的个人。

  若申请人已有就业单位(如国有企业、中央企业等)，需提供与原就业单位解除劳动关系的离职证明。

  线上申请

  申请人登录北京市人力资源和社会保障局官方网站，或关注 “北京人社” 微信公众号，进入 “流动人员人事档案服务” 专区。

  选择 “档案接收服务” 选项，按照系统提示准确填写个人信息、档案信息，并上传相关电子材料(如身份证扫描件、调档函扫描件等)。

  审核与接收函开具

  若提交材料齐全且符合北京市档案管理相关规定，审核通过后，申请人可在线打印档案接收函。

  若材料不全或不符合规定要求，系统将一次性告知具体原因，并将材料返还申请人，待补充完善后重新申请。

  单位资质确认

  开具接收函的用人单位需具备人事档案管理权限。若用人单位不具备人事档案管理权限，需通过其上级主管单位，或委托具备资质的人事代理部门(如中央部委所属人事代理机构、各区县人才服务中心)代为开具。

  材料提交

  申请人一般需提供身份证原件及复印件、用人单位出具的工作证明、社保缴纳记录等材料，具体要求以用人单位或委托的人事代理部门的规定为准。

  接收函开具

  用人单位或人事代理部门对提交材料审核通过后，将开具正式的档案接收函，函件中需明确标注档案接收地址、联系电话、联系人等关键信息。

  人才引进或家属随迁场景：需根据北京市具体政策(如夫妻两地分居人员调京政策、人才引进配偶随调政策等)确定档案接收单位，并按政策要求提交相关证明材料(如结婚证原件及复印件、社保缴纳记录证明等)。

  应届毕业生落户场景：通常由接收毕业生的用人单位或北京市人才服务中心直接开具档案接收函，毕业生无需额外提交申请，具体流程按应届毕业生落户相关政策执行。

  为避免延误档案接收手续办理，建议申请人在办理前提前与档案接收单位或相关主管部门进行沟通，确认具体办理流程、所需材料清单及注意事项，确保手续顺利办理。