北京国企工作外地户口档案怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:106

创建时间:2025-08-05 11:05:19

  关于北京非京籍人员人事档案管理，有以下规定：北京不接收非京籍人员的人事档案。非京籍人员的档案，即便在北京以单位名义存档，在离职后也不允许在京内平移。因此，建议将档案转回户籍地存档。待后续通过夫妻投靠落户北京，拿到进京批文后，再办理调档进京手续。

  北京国企工作外地户口档案的处理方式

  在京国企工作的外地户口人员，其档案处理方式如下：

  单位有档案管理权限：若该国企具备档案管理权限，档案可直接转至该国企。通常需向原档案保管单位提出调档申请，原单位会依据申请开具调档函，随后通过机要通信或专人送取的方式，将档案转递至北京的该国企。

  单位无档案管理权限：若国企没有档案管理权限，一般会委托北京市的公共就业和人才服务机构，或经省级人力资源社会保障行政部门授权的单位来管理档案。在此情况下，档案通常会存放在单位委托的档案管理服务机构，员工需按照单位要求，将档案转至指定机构。

  北京国企工作外地户口档案迁移所需时间

  在北京国企工作的外地户口人员，其档案迁移所需时间受多种因素影响，一般在半个月到一个月左右，具体情况如下：

  开具调档函：通常需要 1-3 个工作日。接收单位(北京国企)收到申请后，会进行审核，审核通过后开具调档函。

  原存档单位办理转出：原存档单位收到调档函后，会对档案进行检查核对，并办理档案出库手续，此过程一般需要 1-3 个工作日。

  档案转递：档案转递通常通过机要交通或 EMS 特快专递。若选择机要交通，本省转递档案一般在 7 个工作日内，跨省则在 30 个工作日内送达;若选择 EMS 特快专递，通常需要 3-7 个工作日。

  北京国企工作外地户口档案迁移的注意事项

  迁移前

  确认接收单位：与北京国企确认档案接收的具体部门及要求，包括是否需要开具接收函、接收函的格式和内容等。

  核实原存档单位信息：与原档案存放单位(如原工作单位、人才市场等)核实档案存放情况，包括档案是否完整、有无缺失材料等。

  准备相关材料：通常需要准备身份证、劳动合同、调档函等材料。调档函一般由北京国企开具，需注明接收单位的名称、地址、联系人及联系电话等信息。

  迁移中

  档案密封与完整性：档案必须密封完整，确保档案袋上加盖原存档单位的公章，并附有档案材料目录清单。在档案转递过程中，要避免档案出现破损、散落或丢失的情况。

  选择合适的转递方式：可选择邮寄或本人携带档案两种方式。邮寄档案时，需选择可靠的快递公司，并保留好邮寄凭证，以便查询档案的运输状态。本人携带档案时，要确保档案始终在自己的视线范围内，防止被他人误拿或丢失。

  及时跟进进度：在档案转递过程中，要定期与原存档单位和接收单位沟通，了解档案的转递进度。若发现档案在转递过程中出现延误或其他问题，需及时与相关单位联系解决。

  迁移后

  核对档案内容：档案到达北京国企后，要及时与接收单位核对档案内容，确保档案材料完整、准确。若发现档案中有缺失或错误的材料，需及时与原存档单位联系，要求补充或更正。

  办理相关手续：根据北京国企的要求，办理档案存档、人事关系转入等相关手续。这些手续可能包括填写相关表格、提交证明材料等，需按照要求及时、准确地完成。

  妥善保管档案接收证明：接收单位会出具档案接收证明，需妥善保管该证明，以备后续可能的查询或使用。