档案在自己手里没有拆开了能在封上吗

作者:优选智嘉  浏览次数:133

创建时间:2024-12-26 10:35:42

  一些档案资料是在学校获取的，虽然看似普通，但实际上它们在职场中同样具有重要的证明作用。这些文件在很长一段时间内都是不可或缺的，缺少相关信息甚至可能会影响到退休手续的办理。因此，面对这些文件，我们应更加谨慎。有些人选择将这些资料自己管理，虽然未对信息进行拆封，但仍可能存在修改内容的风险。因此，尽快通过正规渠道激活档案，并以正确的方式转交给其他管理机构是非常必要的。只有确保档案信息的完整性，才能顺利办理相关手续。在管理这些档案时，务必小心潜在的隐患。

  如果档案在自己手中未被拆封，是否可以重新密封呢?

  要使档案重新有效，就必须联系相关单位进行公证并密封档案，办理档案激活手续。可以向毕业学校或曾工作单位说明情况，申请激活档案。

  通常，申请者需要提交个人身份证、毕业证书以及工作证明，以便学校和单位核实身份，进而开始档案审核。如果档案材料内容无误，只需将拆封的档案送回原毕业学校或工作单位，由档案部门的工作人员进行审核和归档即可。

  对于档案材料的遗失或损坏，必须重新补办有问题的材料，并在盖章后激活使用。此过程需要经过原教务处或人事部门的审核，确认无误后才能将其放回档案中并密封加盖公章。

  被拆封的档案激活后，仍需进行托管。如果档案未进行托管，则无法在社会上流通，必须存放在国家规定的具有档案保管资质的机构。

  如何避免档案再次变为死档呢?

  为了防止档案二次死档，最好将其存放在正规的档案管理机构，如人才服务中心。学校无法长期托管毕业生的个人档案，而人才服务中心则可以提供长期管理服务。同样，国企和事业单位在员工离职后，档案也会被转移。

  关于档案的密封处理及再封后的托管问题，已经说明得很清楚了。相信大家对此不会感到困惑。当然，若需要机构代办档案事宜，这也是完全可行的，甚至能节省不少时间。