档案拆开了怎么才能再次密封上

作者:优选智嘉  浏览次数:177

创建时间:2024-11-29 10:32:40

  当个人档案被未经授权拆封后，必须采取措施以确保档案的完整性和可信度。档案的拆封可能引发对资料修改的怀疑，因此需要特别注意重新封装档案，以防资料因缺乏保护而失去其价值。

  如何重新密封拆开的档案

  1. 专业处理：如果不小心将个人档案拆开，首先要做的是进行档案的密封。需要注意的是，不能自己随意密封档案，而是应将档案送到具有人事管理权限的机构进行处理。

  2. 激活渠道：人才市场能够协助我们重新激活档案。如果是学籍档案，也可以带到学校进行激活。在激活之前，建议先了解相关的激活流程。

  3. 审查程序：相关人员会对档案袋进行审查，只有在审查合格后，才能办理档案的激活。如果在审查时发现资料存在伪造情况，个人档案将无法被激活。

  4. 完整性要求：激活档案的前提是档案内容必须真实且完整。如果档案资料缺失严重，还需进行相关资料的补办。

  5. 重新封装：一旦个人档案成功激活，档案将被重新贴上密封条。这条密封条务必不要再被拆开，激活后的档案应妥善托管在正规机构。

  激活后的档案存放地点

  1. 选择存放方式：激活个人档案后，应选择合适的存放地点。可以寻求档案管理公司协助办理档案托管流程，若对档案托管有了解，也可自行办理。

  2. 单位管理：首先，需确认自己工作单位是否具备档案管理资质。如果在国企工作，单位通常具备相应的管理权限，可以将档案托管于单位内。

  3. 人才市场选择：对于在私企工作的同学或暂时没有工作的人员，人才市场是存放激活档案的理想选择。将档案存放在此，可以确保工作年限的连续性，不会出现空白。

  个人档案必须及时激活，若未能有效激活被撕开的档案，相关材料将失去效力，这将影响个人成长履历的记录，严重时可能导致未来无法评定职称。