毕业生档案变成死档应该怎么激活

作者:优选智嘉  浏览次数:147

创建时间:2024-11-26 11:02:16

  个人档案的价值显而易见，它详细记录了一个人的教育经历、职业履历等关键信息。然而，由于各种原因，毕业生的档案有时会落在自己手中，甚至变成所谓的“死档”。在这种情况下，如何激活档案，使其重新发挥作用，成为了许多人的关注焦点。

  档案变成“死档”的原因

  1. 档案丢失：档案丢失是导致其成为“死档”的主要原因之一。大学毕业生的择业期为两年，在此期间，学生可以申请将档案留在学校处理。学校有责任在这两年内免费保管档案。然而，若在两年期满后，部分同学未能找到工作或未及时处理档案，学校将把档案和户口一并寄回原籍或人才交流中心。师范类毕业生的档案通常会转交给教育部。在这一转移过程中，若没有毕业生本人参与，档案可能会因此遗失。此外，其他因素也可能导致档案的丢失，这些都可能使档案变成“死档”。

  2. 档案长期自留：档案如果长时间保留在自己手中，也会导致其变成“死档”。虽然在短期内可以自留，但超过两年后，档案就会失去效力。因此，无论何时，档案一旦在自己手中，就应该尽快交给有管理权限的单位，如公司、人事局或人才市场等。处理档案时一定要谨慎，若处理不当，可能会对未来的工作和生活产生不利影响。

  毕业生档案变成死档应该怎么激活

  1. 补办丢失的档案：若档案因丢失而成为“死档”，需要进行补办。首先，联系学校确认补办所需的手续和材料，然后携带相关文件前往学校补办学籍档案，包括高中和大学的学籍档案。补办完成后，档案需加盖公章并密封，由学校寄送至你的工作单位或人才中心，办理存档手续。

  2. 处理个人携带的档案：如果你手中持有档案，需尽快向人才服务机构报到。如果档案袋已被打开，内部资料需经过相关部门的核实;若有资料遗失，还需到原单位进行补充和确认。完成核实及补办后，档案同样需要密封并托管至相关部门进行管理。

  总而言之，毕业生在大学毕业后应留出时间来妥善处理档案事务。如果找到工作，务必按照规定将档案妥善托管;若暂时未就业，则要注意两年的择业期限，合理安排档案留校的时间。妥善处理档案不仅能避免后续麻烦，也为未来的生活打下良好的基础。