档案在自己手里没有拆开就是死档了吗

作者:优选智嘉  浏览次数:154

创建时间:2024-11-14 14:03:53

  最近，我收到很多朋友的询问，关于个人手中持有的档案是否可行。虽然我在之前的一些文章中提到过这个话题，但并没有详细解释，因此导致了许多人对这个问题仍感困惑。首先，妥善保管档案确实非常困难，尤其是要确保它未经拆封、内容完整且没有损坏。如果能够做到这一点，我其实并不推荐大家自行保管档案，接下来我将详细说明原因。

  档案在自己手中未经拆封是否就成了死档?

  无论档案在手中多少时间，哪怕没有被拆封，基本上都可能变成“死档”。这里所谓的“死档案”，意味着档案失去了法律效力。当涉及人事变动时，这类档案将无法作为有效证据。然而，死档案无法流转，因此我们需要确保档案在有效保存状态，才能进行档案的调动。如果档案一旦变成死档案，实际上就是失去了其存在的意义，一旦察觉到这种情况，大家一定要迅速采取措施。

  档案长期在手中会出现哪些问题呢?

  1. 死档：我们不应该自己私自保管档案，这样做会导致它变成死档，最终没有档案可用。原因在于，档案是会随着时间更新的，不应一成不变。如果长时间不更新，档案中的内容就会失去法律效应，进而变为死档。死档一旦产生，就意味着档案达不到托管的基本要求，效果和没有档案是一样的。

  2. 丢失或被拆封：很多人自我保管时容易忽视，一不小心可能导致档案丢失，甚至档案袋被他人打开。并非所有人都知道档案袋不能被打开，这样会导致档案无法使用。

  由此可见，长期自行保管档案并没有任何好处。接下来，我将告诉大家应该如何将档案转移至正确的保管地点。

  档案虽然在手中未开封，但应该怎么处理呢?

  1. 虽然档案未开封，但实际上已成为死档。因此，首先需要对其进行激活，以恢复其原有的功能，然后再转移到合适的地方进行保管。根据我国规定，档案只能交由具备管理权限的机构或单位来接管，其他地方无权保管档案。

  2. 接下来，我们该找谁来激活档案呢?能够处理此类业务的地方同样需要具备管理权限。在实际操作中，许多人倾向于选择去学校或人才中心办理。

  档案激活的方法

  1. 如果你手中持有的是学校发出的档案，可以先联系母校请求帮助。这需要看学校是否愿意作为担保，允许档案通过校内程序进行处理。如果学校同意接管，则处理起来会相对简单。

  2. 不过并不是所有学校都会同意接管。如果被拒绝，可以寻求人才中心的协助。在前往办理之前，建议先与工作人员了解流程，准备好所需材料，以免白跑一趟。在工作人员审核后，如果档案没有问题，就能顺利激活并进行托管。

  3. 然而，在处理档案的过程中可能会遇到麻烦。若因违反管理规定而导致激活困难，建议寻求专业档案服务机构的帮助。这些机构具备专业知识，可以有效地帮助大家激活档案并转移到合适的保管位置。