档案在自己手里好几年了怎么去办理存档

作者:优选智嘉  浏览次数:150

创建时间:2024-11-12 10:02:06

  档案存放在自己手中是不符合相关管理规定的，如果你发现自己的档案在个人手里，那么要引起注意。根据档案管理相关法律法规，只要档案处于个人手中，就会被视为无效。如果你需要使用档案，例如申请公务员或事业单位，需要提交档案的用人单位会拒绝接收，这将导致你被淘汰。

  为什么自己的档案会成为死档?

  1. 很多毕业生在毕业时，和其他人有相似的想法，认为毕业后不会被自动分配工作，因此没有立即使用档案的必要，结果选择将档案自己保存。

  2. 还有些人可能觉得在进入职场时，单位并没有要求查看档案，因而对档案的管理放任自流，久而久之便忽视了这个问题，觉得处理起来会很麻烦。

  3. 根据规定，档案在个人手中保存的时间不得超过一年，超过此期限就会给今后考公务员或进入国有企业、事业单位带来困扰。

  4. 个人保存档案属于违规行为，会导致档案失效。

  如果你的档案在自己手中已经好几年，该如何处理存档问题?

  1. 若档案在手短暂停留几天，且未曾拆封，只要能及时送至具有档案保管权限的机构存档，通常不会出现问题。但若档案在自己手中超过两年，不论是否拆开，都将被视为死档。

  2. 当档案变成死档后，我们该如何应对?首先，需要将档案激活，而激活流程相对繁琐。

  3. 联系原毕业院校的档案管理办公室，说明情况，看能否重新审核材料，是否可以以学校的名义向人才中心寄送档案。然而，此途径成功率较低，因为过了择业期，学校通常不会以其名义为你转递档案。此时，可以询问学校是否能帮忙审核材料并加盖公章，然后将密封好的新材料拿到户籍所在地的人才市场进行存档，成功率一般。

  档案激活后该怎么做?

  1. 档案激活后，应将档案送往有档案保管资质的单位托管。请务必不要再次将档案放回个人手中，否则之前的努力将毫无意义。务必选择正规的有档案保管资格的单位进行托管。

  2. 关于档案托管，最重要的原则是便于调取，这样在以后需要使用档案时，能够节省时间，提高效率。