档案在自己手里没有超过两年还能用吗

作者:优选智嘉  浏览次数:168

创建时间:2024-11-07 10:30:17

  大家都知道，档案不应长时间保留在自己手中，但现实中由于一些特殊情况，这种现象却屡见不鲜。最近，有朋友向我咨询，提到自己的档案在手里已经不到两年，不知道该如何应对。对此，若你也有类似困惑，接下来的内容非常值得一读。

  档案在个人手里不足两年，是否还能继续使用?

  尽管档案在自己手中未满两年，但它仍可能会变为死档。如果由于好奇或其他原因打开了档案，内部材料将失去其真实性，导致档案直接作废。同时，如果档案在没有授权的地方存放超过规定时间，依然会变成死档。这一点无论档案是否在自己手中，都同样适用。例如，只有具备档案管理资质的人才服务中心能有效维护档案的效力。

  激活档案的步骤

  1. 咨询与办理

  如果手中的档案已经变为死档，首要任务是联系当地的人才服务中心，咨询档案激活所需的材料和流程。根据他们的指引，按照规定程序重新激活档案。不过，要特别注意，目前人才服务中心不再接受个人直接递交的档案。你可以寻求学校或现工作单位的帮助，通过他们将档案转递过去，并进行激活。

  2. 通过原单位处理

  若你的档案失效是由于离职所致，必须首先联系原工作单位，让他们重新整理并密封档案，然后通过他们办理档案调出手续并开具调档函，最终将档案转至人才中心或其他接收部门。这种方法相对有效，但通常只有国有企业能够提供这样的支持，私人企业不一定具备此能力。

  3. 寻求专业机构帮助

  如果以上方法均不可行，并且你已经毕业或者失业，且无法得到单位的支持，可以考虑社会上的专业档案处理机构，如优选智嘉档案服务机构等。通过专业机构，他们可以为你重新整理和密封档案，并将作废的档案重新激活，再转送到人才市场等相关部门。虽然这需要支付一定费用，但由于涉及到档案激活这样的重要事务，还是值得投资的。