函授毕业后档案拆开怎么补救

作者:优选智嘉  浏览次数:168

创建时间:2024-11-04 10:31:55

  将函授档案掌握在自己手中但遭到拆开的情况实属麻烦。这类档案失去效力，将严重制约个人在使用时的便利。因此，一旦发现档案拆开的问题，务必及时采取补救措施。同时，在未出现此类问题之前，大家也需做好风险预防，确保档案一直有效存放。今天，笔者结合日常处理档案问题的案例，向大家分享函授档案的处理办法。

  函授毕业后档案被拆的补救措施

  1. 档案失效：函授档案一旦被拆，其内含的所有材料均变为无效，不能再像正常的本科档案那样使用，也无法作为个人资格的证明。

  2. 返回发放地点：档案被拆后，必须回到当初发放档案的学校，重新审核档案内容。如果不进行审核，后续在求职时将无法用函授档案证明自己的学历。

  3. 影响广泛：档案不仅与求职有关，还将在今后的转正、定级、职称评定和户籍办理等手续中产生一定的影响。

  如何处理拆开的函授档案

  1. 迅速处理：发现档案拆开后，应尽快采取措施，确保其恢复为可正常使用的状态。可以返回原毕业学校，请相关老师审核档案信息。

  2. 盖章确认：在确保档案资料未被篡改的情况下，务必请教务处老师在档案材料上重新盖章，然后将其放入档案袋并密封。

  3. 准备缺失证明：如果拆开档案导致资料缺失，应备齐档案遗失证明，以及毕业证、身份证的原件及复印件等相关材料。

  4. 补办手续：及时与原毕业学校联系，办理档案补办手续，档案齐全后再在学校的学生就业指导中心重新进行登记，最后将档案放回袋中密封，与原始档案一同进行管理。