毕业后没有用过档案，档案能在自己手里存放吗

作者:优选智嘉  浏览次数:204

创建时间:2024-10-25 10:37:31

  在大学毕业时，我已领取了自己的毕业档案，但一直未办理正式的托管手续，将其保留在自己手中，至今已有两年。在此期间，我并未用过档案。如今，我想知道这份档案是否还能继续由我自行保管。

  毕业生的档案管理

  1. 根据我国的档案管理规定，毕业生在毕业后应尽快将档案存放在具有人事权的机构进行托管，而不应长期自行保存。因此，档案不应由个人随意持有。

  2. 一旦工作后，及时办理就业手续以计算个人工龄也是非常重要的。如果档案在个人手中存放超出两年，可能会导致档案变为“死档”。

  3. 自行保管档案还会增加丢失或损坏的风险，任何一种情况都可能导致档案失去其效力。在我国，档案是高度机密的文件，不应长时间由个人保存。

  自行保管档案的潜在影响

  1. 自行保管档案违反规定，如果档案丢失或成为死档，很多需要用到档案的事务将无法顺利进行，例如考公务员或研究生时需要进行的政审。

  2. 工作后如果想要办理职称评定或转正定级等手续，必须将相关证明材料归档到档案袋中进行托管。如果未能及时处理档案信息，将可能导致这些手续无法完成，从而影响职业发展。

  3. 已参加工作多年后，如果打算办理退休手续，同样需要档案来证明工龄和社保缴纳情况等。如没有档案，退休手续将面临困难。

  4. 在今后参军或出国时，政审也是必不可少的。如果没有档案，就无法通过政审，进而影响这些计划的实现。

  5. 在日常生活中，档案的用处颇多。例如，准备开具生育证明时，没有档案也无法办理相关手续。

  如遇到档案问题，应及时处理。如果个人缺乏耐心或能力解决，建议通过付费的方式寻求专业人事代理机构的帮助，以澄清档案问题，减少可能造成的不良影响。