档案没有密封条怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:194

创建时间:2024-10-23 11:30:02

  很多朋友在档案管理方面缺乏了解，因此在日常保管档案时，常常会撕毁自己的档案密封条。如果你的档案没有密封条，档案中的材料将无法获得有效认可，档案保管部门也不会承认这些材料。然而，特别是在应届毕业生中，这种情况是很常见的：一方面，他们缺乏档案保管的意识，另一方面，对档案重要性的忽视使得问题频频发生。

  如果档案没有密封条该怎么办?

  1. 档案成了死档案：如果发现档案上已经没有密封条，那意味着它已经变成了死档。这时，你需要重新对档案内的材料进行核对和审查，确保所有资料都得到认可。在保管档案的过程中，有可能会导致资料脱落，造成不完整的情况。因此，首先要主动检查自己的资料状况。

  2. 补办材料：若核实后发现资料确实不完整，必须进行补办。在补办工作完成后，你才能继续激活档案。一旦激活，所有资料将会被密封妥当。

  如何激活手中的档案信息?

  1. 仔细审核档案状态：在处理手中的档案信息时，首先要仔细审核档案的当前状态。若档案存在问题，必须在补办完整后再进行激活，才能正常存档。如果你已经在工作，就应尽量将档案存放在单位附近的档案管理机构。

  2. 人事部门存档：有些单位具有人事权，可以在其人事部门直接存档。如果毕业后选择成为自由职业者，应将档案托管在户籍所在地的档案管理部门，这样在老家存放档案信息更为安全。

  3. 继续在学校托管：对于一些尚未确定去向的人，毕业不久的情况下，可以选择将档案存放在学校继续托管。等到有了明确的去向时，再办理调档函将档    案转至其他地方进行管理。不论是管理还是转移档案，切忌自己接触档案内容。

  档案存放地点都有哪些

  无论个人使用档案的需求如何，在工作期间应尽量将正本档案存放在人事部门。若在毕业后暂时没有工作，应该选择户籍地的人社局进行临时存档。如果选择成为自由职业者，建议不要将档案放在外地或学校进行管理。只有在参加各种考试且结果尚未确定的情况下，可以在学校存放档案，但最终应在择业期结束前将档案转移到适合的管理地点。