长时间在自己手里的档案怎么处理

作者:优选智嘉  浏览次数:158

创建时间:2024-10-15 10:02:03

  许多毕业生在离校后会持续将个人档案保留在自己手中，导致这些文件变得无效。例如，如果在毕业后超过两年不进行处理，档案将被视为“死档”，这将使后续的使用变得异常困难。很多人对此并不十分重视，误以为只要不拆封就没问题，然而这种看法是错误的。实际上，毕业后个人档案不能自行保管，若档案在个人手中存放过长时间，将会面临诸多麻烦。

  对于长期保留在自己手中的档案，我们该如何处理呢?

  通常情况下，我们的人事档案会放在当地的人才服务中心。进行档案转移时，我们必须注意，不能随意拆分档案或自行递送。这样做可能会导致当地人才中心拒绝接收，进而使我们陷入非常被动的局面，甚至可能需要重新办理相关材料，给自己带来不必要的困扰。因此，在这个问题上，我们应加倍谨慎，尽量避免出现这样的情况。

  作者采访了人才中心的工作人员，获得了一些实用建议。我们可以将档案退回原毕业院校进行检验和审核。同时，要联系现在户籍所在的人才服务中心，或持户口本和身份证到当地人才中心申请调档函。此时，人事档案可由原学校按照规定进行公对公转递，这样就能顺利激活档案。当然，具体的档案激活流程可参考各校的标准，以免频繁奔波。

  那么，我们的档案应该存放在哪里呢?

  1. 毕业时，学校通常会将学籍档案寄送至当地的人才中心。

  2. 对于未就业的高校毕业生，如果生源地与户籍所在地不一致，学校则会将档案寄到户籍所在地的人才服务机构。

  3. 就职于政府机关或国有企事业单位的毕业生，档案通常会由其工作单位保管。

  4. 如果选择继续深造，学校一般会将档案寄送到新的学习机构，例如考研或读博等。

  总的来说，根据相关规定，县级及以上的人力资源和社会保障部门的人才服务机构均可保管我们的毕业档案，我们只需将其托管即可。对于在机关、国有企事业单位就业的毕业生，档案则通常由用人单位负责保管。