毕业生档案死档怎么激活，为什么会变成死档

作者:优选智嘉  浏览次数:158

创建时间:2024-08-20 09:05:20

  对于许多毕业生而言，自己保管的档案可能会造成严重的问题，尤其是当其变成“死档”时，这将影响个人的多方面事务。因此，积极处理档案问题尤为重要。那么，个人档案究竟是如何变成死档的呢?

  为什么个人档案会变成死档?

  1.个人档案从高中时期便开始建立，记录着大量的个人信息、奖惩材料等，这些信息具有法律效力。如果档案被不当保管，存在篡改的风险，从而导致档案的真实性与有效性无法得到保障，这使得任何单位都不愿意接收这些档案。后续使用时，工作人员可能会提出质疑，也不会提供支援。

  2. 个人档案的有效状态需要持续更新。随着个人经历的增多，相关材料也应随之更新。如果档案由本人保存，无法及时更新，就会形成空白期。根据相关规定，若空白期超过两年，档案将被视为死档。

  3. 有些人在自存档案时可能会忍不住拆开档案。私自拆开的档案会失去效力，这种行为会破坏档案的完整性与真实性。

  如何激活死档案?

  1. 首先要明确自己档案的类型，若是学籍档案则需要联系以前的毕业院校。该档案里的材料由学校老师负责打印，学校还会有相关的电子记录。可以前往母校，与相关老师核实学籍档案，以证明档案的有效性，并请求学校以其名义重新存放档案。

  2.若毕业院校无法提供帮助，可以联系当地教育局。如果档案材料有所缺失，还需重新补办缺失的材料。

  3.对于人事档案，需联系以前的工作单位。人事档案不仅需要重新激活学籍档案，还包括工作档案，其中记录着政治审查表、员工履历、劳动合同等信息。

  4.如果工作单位不具备人事档案管理权限，可以将档案提交至当地人才中心，寻求工作人员的帮助以进行核实。核实后，档案可以存放在人才中心。

  通过上述方法，积极妥善处理毕业生档案，可以有效避免出现死档的情况，并保障个人的权益。