档案在自己手里存放超过两年还能继续用吗

作者:优选智嘉  浏览次数:208

创建时间:2024-07-17 09:05:23

  许多学生已经意识到他们手中的档案存在问题，但他们可能认为日常生活中并不频繁使用档案，因此抱着侥幸心理。即使将来需要使用个人档案，那时再解决问题似乎也不成问题，但事实真的如此吗?

  档案在自己手里存放超过两年还能继续用吗

  答案是否定的。或许你会感到困惑，因为自认为个人档案保存完好，但无法使用的原因在于材料在保管过程中从未更新。为防止这种情况发生，最好将档案保存在专门机构中。

  处理已存放超过两年的个人档案：

  1. 若个人档案在手中存放超过两年，该档案很可能不能再使用。此时，可以激活档案，办理档案托管，以便重新在社会上流通。

  2. 激活个人档案并不复杂，可以前往人才市场，携带个人身份证件和档案袋进行办理。

  3. 提交档案袋后，相关人员会仔细审查资料是否完整有效。真实的资料将导致档案重新激活，但如有虚假信息将无法激活。

  4. 成功激活后，接下来最重要的一步是托管档案。档案托管有严格要求，如果操作不当可能导致档案失效。

  处理已激活的个人档案：

  1. 如果档案已激活，接下来办理档案托管，可以请档案服务公司代办或自行开调档函托管档案(需熟悉流程)。

  2. 办理档案托管前，请确认接收地点并办理调档函，没有调档函将无法调出档案。

  3. 调档函办理成功后，前往原存放地点，将档案调至新接收地点，可选择邮寄转移。

  档案一旦由个人保管，将可能失效，因此不应觉得短时间放置档案不会造成影响。为确保公平和保密，不要私自保管档案。激活存放过的档案后，问题将得到完美解决。