自己保管档案超过两年了怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:187

创建时间:2024-07-12 09:34:17

  或许是由于个人档案在我们日常生活中看不见摸不到，很容易导致对档案的忽视。然而，实际上，档案有着许多重要的用途。若档案没有得到妥善归档，可能在需要使用时带来问题。

       自己保管档案超过两年了怎么办

  一、当个人档案长时间滞留于个人手中，其有效性确实会受到影响。此时，应选择档案激活程序，激活后，档案才能在社会环境中继续流通。

  二、档案激活过程并非如想象中复杂。一个简单有效的途径就是到人才市场进行档案激活。准备阶段需要带上个人身份证件以及档案袋，然后前往指定地点进行办理。

  三、在提交档案袋之后，将由工作人员进行详尽的审核。他们会细致查看档案袋中的各类资料，包括完整性及有效性。若所提供的资料均为真实有效，那么档案即可成功激活。相反，如果发现资料有误或为假，将无法通过激活程序。

  四、当个人档案成功激活后，接下来至关重要的一步就是将其进行合理托管。托管个人档案有严格的规定和要求，选择错误的托管方式可能会导致档案失效或产生其他问题。因此，应选择合适的托管机构并遵循正确的托管流程。

  综上所述，对于个人档案的激活与托管，应遵循一定的程序和规定，确保档案的完整性和有效性得以维护。在处理过程中如有任何疑问或困难，建议及时咨询专业机构或人士以获取帮助。

  若档案激活了，该如何处理呢?

  1、激活个人档案后，下一步是办理档案托管。若没有单位，可请档案服务公司代办;熟悉托管流程者也可自行申请调档函来托管档案。

  2、在办理档案托管前，务必确认接收地点，然后申请调档函，否则将无法调取档案。

  3、调档函成功办理后，前往原存档地点，将个人档案转至新接收地点，可通过邮寄方式进行。

  个人档案一旦放在手中就会失效，没有时间限制，因此不要认为时间短暂对档案无影响。为确保档案的公正性和机密性，不要私自保管档案。激活私自保管的档案后，即可完美解决问题。