留学生档案可以在自己手里吗

作者:优选智嘉  浏览次数:162

创建时间:2024-07-09 11:05:04

  现如今随着生活水平的提高，许多家庭选择将子女送往海外深造。那么，一旦我们到国外，该如何处理我们的档案呢?有些同学或许会觉得，若在国外遇到问题需要使用档案，手中有档案会更方便。然而，不论身处国内还是国外，个人档案都不应存放于个人手中。接下来，小编将告诉大家如何处理档案：

  留学生档案可以在自己手里吗

  根据我国的档案管理规定，个人档案必须存放在经过认定的档案管理单位，例如人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场、就业指导中心、高校(高校通常为毕业生提供档案暂存服务，期限通常为两年)等。

  个人及其他组织均不得保管档案，因为存放在个人手中的档案通常会成为“死档”，即无法使用的档案，几乎相当于没有档案，因此务必将手中档案移交至档案管理单位，避免产生“死档”情况。

  若留学生档案存放在个人手中，须经过一系列流程，包括国内学籍档案存放、国外学历官方认证、学籍档案转化为人事档案并存放等步骤。具体流程如下：

  首先，国内学籍档案需存放于人才中心，其他地方除非特殊情况不考虑存档;

  其次，国外学历需获得官方认证，证明国外学籍的真实性;

  随后，国外与国内学籍档案成功合并并转化为人事档案，因为学籍档案是人事档案的一部分，须在转化为人事档案后才算建档成功;

  最后，继续将档案存放于人才中心或其他单位，如事业单位和国企单位。

  留学生档案需经过学历认证、档案合并转化及存档等步骤，希望大家都能明白。

  档案在个人手中，应如何处理?

  1.若在单位工作，联系单位开具证明后，前往管理档案的地方办理手续，单位重新接收并保存档案，从而激活档案;

  2.若为毕业生，联系学校或老师协助，并前往学校档案室，在学校协助下将档案邮寄至人才中心，人才中心接收并保存档案，同样激活档案;

  3.若学校或单位不愿协助，或档案长期自保，须亲自前往人才中心，在工作人员协助下完成必要手续激活档案。如人才市场接收并保存档案，档案得以激活。也可求助专业机构，需支付费用;

  4.处理好的档案应按规定存档，可放置于学校、单位或人才中心。对于毕业生暂无就业的情况，须签订三方协议后方可暂存于学校，但学校最多保管两年，此后应选择人才中心存档或单位人事部门存档;

  5.无论存档选择何种方式，务必根据个人情况选择合适存档方式，以免影响后续使用。

  最后强调，切勿保留档案于个人手中，务必及时处理档案，避免不必要的麻烦。