人事档案能自己拿着吗，在手里怎么处理

作者:优选智嘉  浏览次数:252

创建时间:2024-07-04 10:32:37

  由于许多毕业生对个人档案的重要性认识不足，毕业后往往忽视个人档案的管理，导致档案长期留存在个人手中。这种行为可能对将来的就业产生不良影响。

  人事档案能自己拿着吗

  1. 毕业不久的大学生，特别是在毕业后两年内丢失档案或未及时处理存档手续的，需尽快前往人才市场补办存档手续，避免档案成为“死档”。超过择业期但未超过35岁的人员，可携带必要证明材料前往普通高等院校身份办理存档手续。

  2. 对于在人才服务机构保存档案超过五年但尚未经受理的个人，只需前往相关机构补交代管费并完成相关手续，即可整顿个人档案。

  3. 对于自持档案者，应及时咨询人才服务机构，核实档案资料。如发现遗失，应前往原单位进行补充和确认。

  4. 换工作或跳槽的个人若将个人档案留在原单位且长期未转档手续，需与原单位协商解决留档问题，以便及时转交档案。

  将人事档案保存在个人手中可能带来以下后果：

  1. 个人保存人事档案或学籍档案存在丢失和失效风险，长期不管理易导致档案遗失。

  2. 手持档案容易受损或被篡改，可能因保管不善或好奇拆封导致档案变得无效。在此情况下，需及时激活档案，并确认档案材料是否完整，如有遗失应赶紧补办以确保正常使用。

  3. 保存档案最大的危险之一是档案失效，“死档”情况可能发生。档案保存时间一般不应超过两年，否则档案可能自动变为死档，独立于保存质量的影响。