档案在自己手里最多几年

作者:优选智嘉  浏览次数:274

创建时间:2022-02-09 09:33:31

很多同学对档案的知识了解的并不多，最近小编就收到很多的小伙伴咨询，个人档案一般可以在自己的手里保管几年，为什么个人档案不能自己保管呢，自己保管的个人档案有什么影响？

今天优选智嘉小编就一一解决各位小伙伴的档案问题

个人档案一般自己在自己手里保管几年

优选智嘉小编答：我们的个人档案一般是不允许自己保管的，有一个特殊情况就是我们在刚毕业后有两年的择业期，在这两年内如果没有找到工作或者打算参加考研考公等。我们的个人档案是可以自己进行保管的，到那时保管时需要注意我们不能对档案中的材料随意修改，要保证档案的完整性和真实性。但是虽然是档案是有这样的可能性但是即使这样我们大家也要做好人才中心或者其他具有人事权的单位拒收的可能性。

为什么个人档案不能自己保管呢

优选智嘉的小编回答：我们的个人档案是具有法律性质的文件，《档案法》规定任何不具备人事权的机关单位不得擅自保管和管理公民的个人档案，因为档案具有完整性和真实性。我们个人是不具备专门的档案管理权限的，所以我们的个人档案不可以自己保管，必须放在有人事权的单位机构进行保管，否则自己的个人档案不会发挥任何作用，在我们的生活中会有很大的影响，影响到生活的方方面面。甚至有些事情我们会直接错过，不可办理。

自己保管个人档案有什么影响

优选智嘉的小编回答：自己保管的个人档案不被承认，一般任何单位不会接收自己手里的个人档案，个人档案保管在自己手里会影响的事情很多比如

1. 参加专升本、考研、公务员考试等如果没有个人档案，即使我们的成绩很优异，在进行政审是都不会通过，会直接在政审的环节被pass掉

2. 定级转正，有些单位在办理入职时就会将入职的时间记录在档案上，在办理定级转正的时候会更具档案上的入职时间判断是否符合转正条件。

3. 办理退休：大家都知道我们办理退休时会根据参加工作年限计算自己的是否到达退休年纪工作年限也是从我们的档案上记录的第一份工作时间开始计算

4. 领取退休金：每个人的退休金也不是固定的我们需要在每个人的缴纳社保基数，和缴纳社保年限进行退休金的计算，这些也都是根据档案中的记录进行计算。

以上就是小编能够帮助大家做出的一些回答，小编的能力有限如果大家还有疑问可以咨询优选智嘉档案服务机构这里会有更专业的回答。