毕业生档案为什么在自己手里，怎么处理

作者:优选智嘉  浏览次数:180

创建时间:2024-06-25 10:33:06

  处理个人档案一直是许多大学生头疼的问题。小编在刚毕业时也曾陷入困境，后来向专业人士咨询后才得以解决。在这里，小编整理了一些信息，希望可以帮助刚刚毕业的大学生妥善处理个人档案。有些学校会在毕业时将档案交给学生，那么我们该如何处理呢?

  为什么档案传到个人手中，如何处理?

  1、学校通常会负责处理毕业生的档案，但有些学校为了方便起见，会让学生自行处理档案。许多学生不知如何妥善保存自己的档案，于是只好将其放在手中。

  2、一些学生在工作一段时间后可能会换单位，原单位可能会将档案交给个人处理。

  3、有些同学可能会擅自将档案从学校或单位取出，认为个人保管更方便。实际上，这种做法会增加档案丢失或损坏的风险。

  不论档案是如何传到个人手中，都可能出现各种问题，如档案损坏、丢失或变成"死档"。其中，档案变成"死档"的情况较为普遍。

  个人档案为何容易变成"死档"?

  1、档案记录着个人信息，随着工作经历增加，档案材料也会增多。因此，随着时间的推移，要完整补充档案材料会变得愈发困难。若将档案长时间存放在手中，就会出现缺失材料的"空白期"，这便是档案变成"死档"的开始。

  2、将档案放在手中会导致档案内容的真实性和完整性无法得到保障，甚至有些人可能会随意拆封档案，加剧材料丢失的风险。

  无论档案丢失还是变成"死档"，都会增加办理手续的麻烦。若平时工作繁忙，办理过程可能会拖延，而档案的完整性也直接关系到退休后的养老金数额。

  个人档案在日常生活中的重要性?

  1、在办理工作中的重要手续时，工作人员需要通过审核原始文件来确认我们是否符合相关规定。因此，必须提前确保档案能够正常使用。

  2、在计算工龄时，也需要确保个人档案的完整性，否则计算错误会直接影响将来的退休安排和养老金领取。若问题长期存在，补救将会非常困难。

  如何激活"死档"?

  1、在激活档案前，需检查档案是否已被拆封，内部资料是否完整。通常包括毕业生登记表、成绩单、体检表、录取通知书等。如资料不全，及时联系学校相关人员补办，审核档案资料后重新封存并盖章，方可激活档案。

  2、激活后最好请学校将档案转交至人才中心。切勿再将档案自行保管，也避免亲自送交，很可能会被拒收。

  3、若就业单位有权管理人事事务，可携带保存完好的档案前往单位人事部，看是否能接收并存档。单位同事更了解你，沟通更容易，成功几率也更高。"