档案袋没密封会要求密封吗，怎么封

作者:优选智嘉  浏览次数:272

创建时间:2024-06-24 10:33:13

  档案袋是一种非常重要的、具有机密性的文件。通常，档案会被密封存放，档案袋上贴有密封条和密封章。但是，小编的一位朋友在拿到毕业档案时却发现它没有被密封、也没有印章。

  档案袋没密封会要求密封吗，怎么封

  档案袋必须进行密封。

  档案袋的密封是为了确保其机密性和完整性。根据规定，个人档案属于机密文件，只有拥有档案管理权限的单位才有权拆封、查验、审核和重新密封档案。这表示，未经档案管理权限持有者授权的个人或单位不得擅自拆封档案。如果档案被私自打开，其真实性和完整性将无法保证。因此，具有档案管理权限的单位可能会拒绝接收这样的档案。

  密封程序应当由特定机构执行，例如学校或人才市场，这些机构具备保存、密封和管理档案的权限。进行密封的程序相对简单，个人或学生只需提供相应的证件资料，即可进行密封程序。此外，在处理党员档案时，在转接党组织关系时，党员档案应放置于人事档案内，并密封，以确保其机密性和管理规范性。

  如果档案袋被打开，个人不得擅自重新密封。即使尝试私自密封，也将留下痕迹，违背正式档案管理要求。正确的做法是将档案交给具备档案管理资质的部门，由其更换密封条并加盖公章，才能算是正式的密封。

  因此，档案袋的密封是必要的，以确保档案内容不被未经授权者查看，同时保持档案的真实性和完整性。

  如何正确保存档案?

  1. 正确托管档案的方法是应该保存在具有人事管理权限的机构中。当从学校毕业踏入社会时，选择适合自己的托管方式很关键，才能充分发挥档案的作用。

  2. 若在毕业时不知档案应妥善保存在何处，存放于人才交流中心是不错的选择。这样做可以有效计算工龄，并在日常办事时方便使用档案。

  3. 在工作时，选择将档案保存在人才市场可能会更为方便，有需要时便于使用。