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档案长期在自己手里,应该怎么存到人才市场


作者:优选智嘉  浏览次数:180

创建时间:2024-06-21 09:23:07


  尽管档案信息属于机密文件,但若存放于人才市场管理,问题依然存在。为避免与档案信息接触,最佳做法是将档案直接存放在距离较近的人才中心或人才市场进行管理。若自身与档案接触,档案已基本失效。最好在将档案托管出去前激活档案,若打算放在人才市场管理,需了解存档所需材料及具体流程,确保顺利解决档案问题。长期托管档案会使其失去作用。

 档案长期在自己手里,应该怎么存到人才市场

  即使档案信息被视为机密文件,存放在人才市场管理也可能存在问题。我们应尽量避免接触档案信息,最好将档案直接存放在附近的人才中心或市场以得到最佳管理。若我们与档案有接触,基本上已使档案无效。在将档案托管出去前,最好激活手上的档案,若特别愿意将其存放在人才市场管理,可以了解存档时所需的材料和具体流程,以便顺利解决档案问题。若档案长时间保管在手上,如何将其存放到人才市场呢?

  若手中的档案保管时间超过两年,想要托管至人才市场的话,工作人员肯定会拒绝收取,因此需前往当地人才市场办理激活手续。不过要注意,各地人才市场在激活流程上可能略有区别,最好提前与工作人员联系以迅速解决问题。

  若在自己保管档案时被私自打开,解决会遇到很多问题。若档案内材料遭损,必须前往毕业院校重新补办材料,可能会遇到麻烦,甚至无法补办。在解决好档案问题后,需与人才市场工作人员联系,因为以个人名义托管档案违反法规,很多人才市场不接受,此时可委托代办机构协助解决。

档案长期在自己手里,应该怎么存到人才市场

  毕业后如何管理档案呢?

  1、若毕业后未找到工作或准备考研、考公或其他考试,应先将档案保管在学校,直至找到工作再调走。学校保管安全且无保管费用,但会延长择业时间,相关档案信息证明将不能开具。

  2、如公司无人事权接收档案,建议直接存放在人才市场,需以单位名义存入。因档案不可个人名义存入,即使以个人名义存放亦有被拒收可能。

  3、可将档案打回原籍,由户籍所在地人事局保管。此方式相对保险,若不确定如何处理档案,可选择将其打回原籍。