毕业后档案一直在自己手里，一定要办理激活吗

作者:优选智嘉  浏览次数:156

创建时间:2024-06-19 10:32:24

  根据档案管理法规定:档案放在自己手里就是死档，不管毕业几年，放在自己手里就是无效的档案。那么如何处理档案在自己手里这个问题呢，请认真看以下内容哦!

  毕业后档案一直在自己手里，是否需要办理激活手续?

  通常情况下，我们不应该让个人档案长期留在自己手中，因为法律明确规定了档案的存放位置，不能随意存放。如果档案留在个人手中，则会导致档案失效，也就是说，当需要使用档案作为证明材料时将无法有效使用。因此，档案成为死档后，必须办理档案激活手续。

  档案成为死档可能给个人带来哪些后果?

  1、无法顺利读研

  在工作后，有些人选择在职读研。个人档案中包含学籍信息，而参加研究生考试时需要对个人学籍档案进行审核。如果个人档案已经失效，审核工作无法顺利进行，从而影响在职读研的计划。

  2、无法完成政审工作

  一些职位需要对个人档案进行政审，以确定是否符合录取条件。若个人档案失效，政审工作将无法完成。参加公务员考试、内部干部评级或办理出国手续时，均需要确保个人档案可正常使用。

  3、无法办理退休手续

  到达退休年龄时，需向社保局办理退休手续。社保工作人员会审查个人档案，确认工作记录等信息。若个人档案异常，退休手续将受到困扰。

  档案激活的具体流程：

  情况一：如果个人档案因个人保管而失效，建议尽快联系当地人才中心，核实个人档案的真实性，然后办理托管手续。需注意，部分地区可能只接受机构间的档案对接。

  情况二：若个人档案被拆封，办理激活手续会更为复杂，因档案原始性难以保证，且可能存在篡改嫌疑。需自证档案真实性，然后经人才中心审核后方可办理托管手续。

  建议及时处理个人档案问题，年龄越大，激活手续将越复杂。如有疑问，请直接私信咨询。