学校为什么会将档案发给自己，拆开了怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:258

创建时间:2024-06-12 10:30:21

  个人毕业时，通常会办理档案转出，部分同学因好奇而拆开自己的档案。学校档案通常是密封的，自行拆封会导致其中材料失去真实性和可信度，相关部门将不会接收个人档案。因此，大家务必了解档案拆封后可能带来的负面影响，以免遇到类似情况而后悔不及。

  为什么学校会将档案交给个人：

  1. 按规定，学校毕业时应处理学生档案，但有些学校为了省事会让学生自行处理档案。许多同学不懂如何妥善保存档案，于是就一直保存在手中。

  2. 某些同学在工作后想换单位时，原单位可能会将档案交给个人处理。

  3. 虽然前两种情况可能无法控制，但有些同学会私自取出档案，认为自行保存更方便，但实际上这种做法可能会导致档案问题的出现。

  无论档案是如何流入个人手中的，都可能出现各种问题，比如破损、丢失或变成无效档案。其中，档案变为无效档案的情况比较常见。

  档案一旦被拆封，应如何处理：

  1. 拆封后，材料暴露可能导致丢失，因此在重新密封前，务必让学校老师审核以确保完整性，然后重新密封并加封条。

  2. 如果档案已保存一段时间，可能会有丢失问题，需要在毕业院校补办缺失材料，应提前询问学校老师了解流程，以尽快解决问题。

  3. 重新密封后，档案并非可立即使用，因为真实性已受损，需要激活以恢复有效性，但可能不清楚具体流程，建议在处理手续前咨询工作人员以节省时间。

  正确保存个人档案的方法：

  1. 若找不到档案托管方法，可暂存于户籍地的档案机构，如人才交流中心，长期保存档案，以免因存放方式导致档案失效。

  2. 学生时代档案保留在学校，但毕业后不代表必须取回，只要未就业，学籍档案未转人事档案，可在择业期间暂时存放在学校。

  3. 就业后，为更好发挥档案作用，应根据工作单位选择合适存放方法，尤其入职时，需根据工作单位要求妥善处理档案。