毕业生档案没有密封条是正常的吗

作者:优选智嘉  浏览次数:240

创建时间:2024-06-11 11:03:28

  每年六月是毕业季节，这段时间不仅有高中生毕业，还有许多大学生毕业。然而，相较于高中生毕业，大学生毕业的手续更为复杂，尤其是在办理离校手续时，稍有疏忽可能导致问题。具体而言，最容易出现问题的是毕业生的档案。

  毕业生的档案缺少密封条是正常的吗?

  1、如果毕业后发现档案没有密封条，切勿使用该档案，因为它无效且可能存在丢失的风险。毕竟，未密封的档案袋存在丢失风险。

  2、尽管如此，不要放弃这份档案。你可以重新找回档案上的密封条，使大专毕业档案恢复有效性。

  档案未封存时应该如何处理?

  1、若发现个人档案无密封条，切勿出于好奇拆开查阅或随意损坏、替换其中材料。及时联系辅导员和老师解决封存问题，确保档案妥善存放在具备人事权的机构。

  2、若学校不接受档案封存申请，可寻求第三方服务机构帮助将档案送至其他人事权单位重新封存。不要轻易放弃，务必尽快激活档案，以确保需要时能及时调取。

  档案袋的封条是谁负责封上的?

  1、档案建立起始于学校，离校时都会被严密封存，并必须以公对公方式交付指定机构保管。但在某些自考或继续教育单位，学校会将个人档案交予个人保管，这时会看到档案袋上有一道白色的密封条，因为个人档案属于机密档案，必需密封保存。

  2、若发现收到的个人档案未被封存，千万不要私自封存，而是应立即联系辅导员或档案管理处老师重新封存档案，务必不要留有未封存的档案在手上，以免其变成死档或无效档案，导致未来无法使用档案。

  封存的档案应存放在何处?

  1、学校封存档案并非最终步骤，务必委托学校将档案送至当地人才市场或毕业后具备人事权的单位。

  2、也可寻求第三方机构协助，确保档案一直有效存放，以便需要时能方便调取。