成为死档后，我们应该如何办理档案激活手续

作者:优选智嘉  浏览次数:154

创建时间:2024-06-06 10:34:03

  根据我国相关法律法规规定，我们无权托管档案，因此未经授权我们不得擅自查阅档案。若档案长时间由我们自行保管，将导致档案无法正常运用，即形成死档。私自开启档案也会导致档案变为死档。为使档案能正常使用，需进行档案激活。如何激活档案? 

  档案成为死档的原因有哪些

  1、私自打开档案。一旦私自开启档案，档案即刻变为死档。根据国家规定，任何人不得私自开启档案。开启档案可能导致档案内容被篡改，失去可信度。人才市场也不接受已开启的档案。

  2、档案长时间由个人保管。毕业后若未将档案存放在授权机构，而是自行保管，一般两年后档案也会变为死档。

  处理档案死锁后的激活手续

  检查档案状况：若档案在个人手中出现材料缺失或损坏，需先重新补办档案材料。

  选择具有独立人事权的档案托管机构：如机关事业单位、国企单位、人才交流中心、就业局、就业指导中心等。这些机构可协助激活档案。

  根据个人情况选择激活方式：

  - 若前单位仍在运营，可联系其协助密封、签署并移交至接收部门。

  - 若前单位已关闭，可请现单位代为办理。

  - 若无单位，可咨询人才机构是否接收，或考虑委托社会人事代理公司或机构协助激活。

  - 应届毕业生可寻求学校老师协助将档案邮寄至人才中心。

  无论采用何种方式激活档案，只要能正常托管，档案即可正常使用。

  总之，一旦档案形成死锁，应尽快处理。只要选择适当的激活方式，死锁档案也能轻松复活!